Assistant Administratif Achats - Reims, France - Potel et Chabot

Potel et Chabot

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service Achats, vous assurez le rapprochement de factures et diverses saisies sur l'outil AS400.

**Plus précisément, vous aurez notamment en charge de**:

- Gérer la facturation fournisseurs dans les délais donnés ;
- Assurer les rapprochements factures et bons de commande AS400/BL fournisseurs ;
- Etablir les demandes d'avoirs aux fournisseurs émanant des responsables Cave/Economat et Achats et de leurs suivis (réception et saisie) ;
- S'assurer du respect des délais légaux pour expédier les factures pour validation ;
- Assurer l'assistanat des responsables Achats et Cave Economat ;
- Réaliser la saisie informatique suite aux rapprochements des bons de commande AS400 et des BL/Facture des fournisseurs à la demande des responsables Achats et cave Economat.

**A ce poste, vous veillerez**:

- Au respect du cahier des charges fournisseurs en termes de délai de paiement ;
- A ne pas laisser de factures en attente sur de trop longue période ;
- A prévenir les responsables Achats et Cave Economat d'éventuels retards de paiement suite à des manquants d'avoirs ou autres afin qu'ils interviennent ;
- A émettre à votre responsable hiérarchique toute recommandation que vous jugerez nécessaire quant à l'évolution de l'organisation du service.

**Au-delà de votre expérience, vous êtes reconnu(e) pour**:

- L'intérêt et la connaissance des documents lés à de la facturations (chiffres, TVA, HT ) ;
- Le sens de l'accueil et de la diplomatie ;
- Le sens du service et l'attitude participative à la vie de l'entreprise ;
- L'organisation dans votre travail.

**Le poste décrit vous plait ? Alors rejoignez-nous **

**Ce poste est à pourvoir**:

- En CDD,
- Du 20/02/2023 au 31/12/2023,
- En temps partiel
- Salaire annuel brut : €

**Nos avantages**:

- Cantine d'entreprise.
- Mutuelle avantageuse et prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%.
- Transport : Remboursement des frais de transport

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 13 300,00€ à 14 400,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Lieu du poste : Un seul lieu de travail