Un Assistant D'élus - Lyon, France - LE GRAND CHALON

LE GRAND CHALON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le poste d'Assistant(e) d'élus a pour vocation l'aide permanente en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers d'élus et membres du cabinet.

**Poste**:
Organisation permanent de l'agenda:

- Organiser l'agenda et prendre rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
- Organiser les déplacements et gérer les transports,
- Préparer et diffuser les dossiers pour les réunions,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Etablir les dossiers pour chaque rendez-vous
- Réaliser les comptes-rendus de réunions.

Accueil téléphonique et physique:

- Renseigner les interlocuteurs sur place ou par téléphone et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriels

**Profil**:

- Diplôme: De formation supérieur de niveau 5 dans le secrétariat ou justifier d'une expérience 5 ans
- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
- Disponibilité, polyvalence et autonomie,
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.