Assistant Service Formation - Paris e, France - Keolis SA

Keolis SA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence Nationale et de l'Ile de France de l'institut de formation Keolis recherche son/sa Assistant(e).

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphoniques des stagiaires et formateurs. Vous êtes en charge de tout la partie logistique (équipement des salles, était des lieux du matériel de formation, commandes des fournitures de bureau ).

En coordination avec les services généraux, la DSI et les prestataires externes vous êtes en charge de la gestion des locaux (problème de vie courante)
- Ouverture du courrier et ventilation
- Gestion partagée du planning des salles, suivi et mise à jour
- Planification des sessions
- Recherche des sessions de formation à la semaine sur TO
- Construire des kits formateurs
- Suivi des feuilles de présence
- Suivi des factures
- Suivi des mails
- Réservation des restaurants / traiteurs
- Classement

Cette liste est non exhaustive, des missions ponctuelles peuvent se rajouter.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel