Assistant(E) de Direction - Paris e, France - FRANCAP Distribution

FRANCAP Distribution
FRANCAP Distribution
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
FRANCAP DISTRIBUTION, est une centrale d'achat alimentaire, au service de PME régionales, sur le marché de la proximité. Depuis plus de 60 ans, nous sommes engagés pour leur apporter des moyens de se développer.

Nos Affiliés sont majoritairement des acteurs du commerce alimentaire de proximité.

Nous sommes reconnus pour la qualité de notre service.

Véritable bras droit de son patron, l'Assistante de Direction Francap seconde le Directeur général au quotidien dans l'ensemble de ses affaires courantes, et peut être amenée à gérer seule certains dossiers.

Ses domaines d'action sont larges et variés : gestion de la communication, du courrier, de l'agenda ou encore les questions administratives.

Elle est pleinement investie dans la facilitation de l'organisation de l'entreprise et veille à ce que l'information soit correctement relayée. Elle a notamment la charge de la qualité et de l'organisation de l'accueil (physique, téléphonique et autres points de contact), et organise les entrées et les sorties de personnes et des biens. Elle est donc pleinement impliquée dans l'image et la qualité de service de Francap. Elle participe activement aux parcours d'intégration des nouveaux embauchés.

Étant donnée sa position près du Directeur général et du Président, elle assure, en les facilitant, la communication interne au sein de l'entreprise et les transmissions d'informations entre la Direction et les services de l'entreprise, et avec d'autres interlocuteurs, dont les Affiliés Francap.

L'Assistante de Direction Francap est rattachée au Directeur général. Elle collabore activement avec la Responsable Administrative et Financière de Francap pour les dossiers liés à sa fonction et avec les autres membres de l'équipe de Direction.

Principales missions:

- La tenue des plannings et de l'agenda de la Direction, de son secrétariat et de ses indicateurs clés, la collecte, le traitement et la présentation d'informations, dont les comptes-rendus de réunion,
- L'accueil de l'entreprise,
- La gestion des entrées et sorties : courrier, colis, personnes, rdv, intervenants, parking, cartes d'accès, restaurant,
- La gestion et la transmission des contacts et messages recueillis via les sites internet,
- La communication avec les organisations dont les Fédérations, et les partenaires historiques.
- La responsabilité de l'organisation des rencontres, des réunions, des rdvs, des déplacements,
- Le soutien logistique des grands évènements décidés par la Direction,
- Les relations avec les services de l'immeuble dont Francap est locataire,
- La gestion des achats de fournitures, des abonnements, d'Ecofolio, avec suivi des consommations et recherche d'économies,
- Le suivi de l'état et maintenance des locaux et des matériels.

Afin de mener à bien ses missions, l'Assistant.e de Direction Francap sait s'adapter et possède les compétences suivantes:

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook...) ;
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Qualification en gestion de projet (animation de réunion, planification de l'activité, suivi de projet) ;
- Autonomie et fortes qualités organisationnelles ;
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux) ;
- Curiosité et capacité à se former en autodidacte ;
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion ;
- Courtoisie et bon relationnel ;
- La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères est un "plus" mais n'est pas déterminante sur le poste.

Le lieu de travail est très agréable, puisque nous sommes situés tout près de la Cour St Emilion , ligne 14.

Autres avantages : les horaires sont parfaitement respectés, vous travaillerez au sein d'une équipe d'acheteurs chevronnés, vous bénéficierez d'une mutuelle de qualité, de la prévoyance, nous vous remboursons 50% sur votre abonnement carte Navigo, il y a une salle de sport dans l'immeuble (tarifs préférentiels), pour déjeuner, nous avons la chance d'avoir un très bon restaurants inter-entreprises, et il y a Frichti dans l'immeuble (hyper pratique). Il y a enfin un parking payant et de nombreux commerces à proximité. L'accès est facile.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Paris 12e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023
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