Chargé Service Clients Adv - Les Ulis, France - LFB

LFB

Entreprise vérifiée

Les Ulis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la Direction marchés Hospitaliers et Service client et rattaché.e à la Responsable du Service Clients, vos missions seront les suivantes:

- Suivre les commandes de son portefeuille clients (disponibilité, délai, litiges)
- Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes et de la facturation, enregistre et traite des litiges jusqu'à résolution
- Transmettre les signalements relatifs aux réclamations qualité et les signalements Pharmacovigilance aux services concernés
- Coordonner avec les Responsables Grands Comptes la répartition des quantités de produit disponibles en cas de tension conformément au plan d'action défini
- Informer, assister et orienter les clients vers les services internes concernés (infomed, réclamations..)
- Participer aux tâches de clôture comptable en fin de mois et gère l'archivage des dossiers clients
- Participer au suivi des rappels de lots : réaliser la traçabilité de distribution et organiser les retours et collecter les certificats de destructions
- Renseigner les indicateurs d'activités / performance
- S'assurer du bon fonctionnement des outils de son activité : ERP, Dématérialisation de factures, EDI, plateforme Business Intelligence (QV), qualifier les dysfonctionnements et alerte la DSI
- Participer à l'évolution des outils du service de l'identification du besoin aux recettes informatiques
- Rédiger et mettre à jour les modes opératoires liés au métier
- Transmettre les instructions de colisage au dépositaire en fonction des spécificités des produits et des pays destinataires

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

De formation Bac+2 en gestion commercial ou service clients, vous justifiez d'une première expérience réussie en industrie et vos compétences sont les suivantes:

- Maîtrise du Pack Office notamment Excel
- Connaissance du flux de distribution
- La compréhension écrite de l'anglais serait un plus
- Rigueur, bonne communication et capacité d'écoute, transparence, bon relationnel, adaptabilité, adaptabilité, réactivité

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?
- Poste à pourvoir en CDI
- Formation BPF et BPD prévues

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
- Accord de télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine dès 4 mois d'ancienneté
- 20 Jours de RTT + 3 jours de congés supplémentaires
- Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
- Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
- Mutuelle, Prévoyance, PEG/PERE-CO avec abondement, Prime d'intéressement
- Compte Epargne Temps
- Restaurant d'entreprise
- Salle de sport