Responsable Administratif Et Financier Basé.e à - Meaux, France - Groupe SOS Jeunesse

Groupe SOS Jeunesse

Entreprise vérifiée

Meaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Recrutement en CDI

Sous la responsabilité de la directrice de service, l-e-a cadre administratif la soutient dans un les missions en lien avec les projets des deux structures: suivi du parc immobilier, contrats de maintenance, RH, financier, comptable.

1) Gestion administrative
- Participation aux réunions d'équipes de direction et éducative
- Référent administratif pour la Direction Générale et GIE Alliance (préparation des documents à envoyer, suivi des échéances à respecter)
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
- Mise en place de réunions de suivis avec les secrétaires des 2 structures
- Mise en place de réunion hebdomadaire avec l'agent technique

Ressources humaines
- Mise à jour du tableau d'affichage employeur
- Rédaction des contrats de travail en lien avec le GIE Alliance Gestion
- Tenue des dossiers du personnel des services (déclaration d'embauche, arrêt maladie, visite médicale, et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires)
- Suivi des déclarations URSSAF.
- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires...)
- Suivi du plan de formation et remboursement (inscription, liens avec Unifaf, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation.)
- Mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail par délégation de pouvoir du Directeur. Suivi et mise à jour du registre de sécurité et du document unique des risques professionnels.

2) Gestion budgétaire
- Le CAF a la charge de la facturation des prises en charge. Pour cela, il suit la réception

des OPP et relance les magistrats pour les obtenir.
- Préparation et rédaction des rapports des campagnes budgétaires (budget prévisionnel et comptes administratifs).
- Suivi des indicateurs budgétaires ponctuels fournis par le GIE
- Participation à l'élaboration des projets de développement des services
- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel et exécutoire.
- Mise en place de l'ensemble des éléments permettant la réalisation de la dépense prévue au titre de l'investissement (devis, contacts propriétaires, contraintes financières, administratives et juridiques à la réalisation du projet).
- Gestion des dépenses prévisionnelles touchant à l'alimentation et au besoin de dépenses au titre des locations : Bricorama, Auchan. Le-a CAF s'assure que les demandes sollicitées correspondent effectivement aux besoins identifiés (surtout les demandes d'achat de meubles).

3) Gestion logistique de l'établissement:

- suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules et du parc informatique.

4) Suivi du parc de logements et des loyers
- Recherche de logement, lien avec les bailleurs, assurance, supervision de la maintenance et travaux...
- Suivi des achats et des dépenses

Diplôme de niveau II exigé.
- Sens aigu du relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Manager fonctionnel
- Sens de l'organisation aigu
- Capacité à suivre plusieurs dossiers d'importance en même temps
- Capacité à respecter les échéances demandées
- Savoir prioriser le travail par ordre d'importance
- Rapidité et efficacité dans l'exécution des missions
- Rigueur
- Capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des
interlocuteurs
- Compréhension des enjeux des services: climat social notamment
- Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté,
dysfonctionnement repéré, etc.)
- Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser
- Capacités rédactionnelles
- Pragmatisme
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en gestion budgétaire et financière des ESMS
- Rapidité de compréhension et d'utilisation des outils internes

Rémunération brute annuelle : à partir de euros à ajuster selon diplôme et expériences

Niveau II
Déb