Encadrant Logistique en Biologie - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:03/05/2023

**Date de parution **:03/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ENCADRANT LOGISTIQUE EN BIOLOGIE F/H

**Métier**:
Logistique générale - Encadrant logistique

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
cadre au forfait 7H30-17H30

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Présentation du Groupement Hospitalier Sorbonne-Université

Le groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon.
Le groupe hospitalier Sorbonne Université comprend 13 Département Médico-Universitaires (DMU) multi sites.

Présentation du DMU BioGeM

Le DMU comprend l'ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d'hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau-Rothschild.
Environ 300 PM et 850 PNM travaillent au sein du DMU pour une activité réalisée de plus de 550 MEQB et un budget de 97 M €

Présentation du secteur de DMU
- Liaisons Hiérarchiques_:
- Cadre supérieur de santé responsable du magasin de biologie et en charge des activités logistiques du DMU BioGeM
- Cadre Paramédical de DMU
- Liaisons Fonctionnelles_:
- Directeur médical de DMU, Directeur référent de DMU, Cadre Administratif de DMU
- Personnel médical et paramédical des services du DMU et du GH
- Direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) et les autres directions fonctionnelles
- Responsables des prestataires de service internes et externes
- Les fournisseurs et leurs représentants

**Vos missions**:

- Missions générales
- Sous l'autorité hiérarchique du cadre supérieur et du cadre paramédical du DMU BioGeM, en collaboration avec l'ensemble des cadres du DMU et en lien avec les biologistes des différents secteurs du bâtiment Pharmacie:
- Organiser l'activité logistique et gérer le magasin de biologie

Missions permanentes- Planifier, optimiser et superviser les activités logistiques
- Savoir gérer les approvisionnements et stocks du magasin de biologie
- Manager l'équipe logistique
- Superviser et suivre les demandes d'achat (DA) courantes et hors marché
- Établir les demandes d'autorisation d'achat
- Participer au suivi et mise à jour du référentiel articles
- Paramétrer de nouveaux articles dans le magasin de biologie
- Tenir à jour les listes type de besoins en produits des secteurs de biologie
- Établir des attestations de service fait (valeur comptable) après vérification de la prestation ou réception des produits
- Être garant de la transmission des informations ascendantes et descendantes à caractère logistique, entre la direction des services économiques et logistique et l'encadrement supérieur DMU.
- Veiller au respect des règles d'hygiène et d'élimination des filières déchets

Missions spécifiques- Collaborer à la réalisation des inventaires
- Gérer les stagiaires en collaboration avec les tuteurs
- Assurer le suivi des dépenses en réactifs/consommables

Participer à la démarche d'accréditation du laboratoire selon la Norme EN ISO 15189
- Travailler en collaboration avec les directions fonctionnelles
- Participer aux réunions, groupes de travail au sein du DMU, du groupe hospitalier et de l'institution

**Compétences recherchées**:
PRE-REQUIS
- Avoir exercé dans le domaine de la logistique
- Avoir exercé dans le domaine de la biologie

CONNAISSANCES REQUISES
Savoirs faire requis
- Organiser de façon méthodique le stockage physique des produits
- Organiser et répartir le travail
- Savoir paramétrer des zones de rangement

Connaissances particulières:

- Gestion des flux logistiques en produits de laboratoire
- Connaissances des différents logiciels institutionnels : SAP, Copilote
- Connaissances des logiciels de bureautique : Word, Excel
- Utilisation des plateformes d'achats publics AGEPS, ACHAT, UGAP
- Savoir paramétrer des zones de rangement

QUALITES REQUISES
- En communication et relations interprofessionnelles
- En autonomie
- En organisation
- En gestion du stress

**Diplôme d'Etat requis**:
Cadre de santé

**Corps et/ou grade cible**:
Cadre de santé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
Biologie