Agent D'accueil - Trappes, France - Mairie de Trappes

Mairie de Trappes

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut d'un contractuel de droit public**

**Catégorie C - Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Filière administrative**

**Au sein du service de la culture et du conservatoire de musique et de danse classé à rayonnement communal (CRC), vous accueillez, renseignez et orientez les usagers. Vous êtes également en charge de l'enregistrement des demandes d'inscriptions et du suivi de la relation avec les familles tout au long de l'année. Vous êtes accompagné dans vos missions par chargé.e de scolarité et des relations avec les familles et par le directeur du conservatoire.**

**Contexte**:
La Ville de Trappes mène une politique volontariste en faveur de la culture dans les domaines du livre et de la lecture, du cinéma, du patrimoine, des arts plastiques et du spectacle vivant.

Fortement engagée pour permettre l'accès à la culture pour tous tout au long de la vie, la Ville de Trappes investit avec conviction le champ de l'éducation artistique et culturelle et de l'enseignement artistique.

Ainsi, le Conservatoire de musique et de danse occupe une place forte au sein de la direction des affaires culturelles de la ville aux côtés de la salle de spectacle La Merise, la salle de cinéma Le Grenier à sel, la librairie solidaire Le Mille-Feuille ou encore Mémoires de Trappes. Il propose ainsi, dans les domaines de la musique, des arts plastiques, du théâtre et de la danse, une offre riche qui allie cours en cursus, interventions en milieu scolaire et actions d'éducation artistique et culturelle.

Tout au long de l'année, l'équipe pédagogique et administrative du conservatoire (35 agents) propose de nombreux projets et spectacles interdisciplinaires et notamment avec la musique, que ce soit dans l'auditorium du conservatoire (200 places), la salle de spectacle « La Merise » (600 places) et les événements de la ville.

**Mission**:
**_ Activité principale_**
- Accueillir le public et les partenaires (physique ou téléphonique) pour le volet pédagogique
- Accueillir le public des concerts et spectacles de la saison du conservatoire
- Fixer les rendez-vous et les annoncer
- Renseigner et orienter les usagers
- Réceptionner et traiter les documents déposés par les publics relatifs au fonctionnement du conservatoire et enregistrer les dossiers de demandes d'inscriptions
- Recevoir les élèves et familles pour les orienter dans le parcours pédagogique

**_
Activité secondaire_**
- Saisir informatiquement les documents nécessaires aux besoins de l'accueil des publics
- Aide aux fonctionnements administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'accueil des publics
- Préparer les documents liés au temps forts du conservatoire (saison, examens, auditions)

**Profil**:
**_ Expérience souhaitée_**

Une expérience similaire dans un équipement culturel public serait appréciée

**_ Savoir-faire_**
- Accueil et gestion des public
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, logiciel métier)
- Polyvalence

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Savoir-être_**
- Patience et capacité d'écoute
- Disponibilité et ponctualité
- Réactivité
- Discrétion

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Contraintes du poste_**
- Disponibilité du mardi au samedi et certains soirs de la semaine.
- Présence aux concerts de la saison du conservatoire pour la gestion de la billetterie.
- Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d_'_1 an renouvelable). Vous bénéficierez d_'_un régime indemnitaire, d_'_une prime annuelle, d_'_une restauration municipale et l_'_accès à des prestations sociales._