Chargé(E) de Missions Paie - Nanterre, France - VINCI Energies

VINCI Energies

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le périmètre VINCI Energies FranceTertiaire IDF est constitué de 20 sociétés en Île-de-France, toutes expertes dans leurs métiers : génie électrique, climatique, plomberie, protection du bâtiment, aménagement et réhabilitation.

Sous la responsabilité de la Directrice des Richesses Humaines et en collaboration avec l'Experte Métier paie, vous aurez la charge de la gestion de la paie pour la société de mangement et serez un appui privilégié pour les sociétés du périmètre.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes et composées en deux temps:
**Gestion paie et administration du personnel de la Holding**:

- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de paie sur le logiciel HR ACCESS
- Gérer les opérations du personnel : visites médicale, carte BTP, DPAE, documents administratifs, mise à jour du registre unique du personnel, affiliation/ radiation mutuelle
- Gérer les contrats d'alternance et stages (suivi des absences, dépôt sur Constructys)
- Gérer les opérations courantes : arrêts maladie à gérer avec le module ATIJ, constitution et suivi des dossiers pour les arrêts de longue durée, déclaration d'AT, gestion des tickets restaurants, remboursements transports, PEG - PERCOL, dépôt des documents administratifs sur PeopleDoc
- Saisie, suivi et contrôle de la saisie des pointages sur le logiciel SAP
- Etablir et contrôler les bulletins de paie (éléments variables de paie)
- Dérouler le process de paie de A à Z (premier lancement du calcul de paie jusqu'à la clôture), incluant l'intégration des OD de paies et le contrôle de la bande de virement
- Contrôle de la DSN et des charges : contrôle des organismes hors DSN
- Gérer les congés payés et veiller à leurs déclenchements à la Caisse des Congés Payés (CIBTP).
- Gérer les opérations de sortie du personnel : solde de tout compte, formalités administratives, transmission des documents aux salariés
- Assurer le suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Répondre aux différentes questions des salariés

**Assistance paie**:

- Réaliser la veille sociale et paie
- Conseiller, répondre aux questions et solutionner les problématiques rencontrées par les gestionnaires des différentes sociétés du pôle
- Organiser des réunions distancielles ou présentielles avec le périmètre de paie des sociétés du pôle (Nouveautés sociales et paie sur N+1, évolutions, livraisons mensuelles livrées par la DSI etc)
- Déplacements dans les entreprises du périmètre afin de former/remplacer les gestionnaires
- Faire des tickets d'incidents lorsque certaines situations ne peuvent pas être traitées par l'Expert métier paie (réembauche, demande de cycle de travail, anomalies bloquante DSN etc)
- Mise à jour des constantes des sociétés du pole tout au long de l'année
- Répondre aux demandes de Reporting de la RH synthèse sur différentes thématiques : PPV, mutuelles, taux horaires stagiaires, forfait mobilité, médailles du travail, à des fins de contrôle interne

Vous êtes titulaire d'un BAC +3 de type Licence professionnelle gestionnaire de paie et avez une expérience significative d'au moins 5 ans.

Une expérience dans le secteur de la Construction/ BTP serait appréciée.

Vous avez un très bon relationnel et êtes à l'écoute de vos interlocuteurs.

Vous savez prioriser et êtes polyvalent(e).
- Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner _