Assistant Formation - Vezin-le-Coquet, France - ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire

ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire

Entreprise vérifiée

Vezin-le-Coquet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous contribuerez au quotidien les missions inhérentes au Service Formation. En étroite collaboration avec la responsable et l'assistante formation, vous serez en charge de la gestion administrative, budgétaire et du suivi des dispositifs de formation.

Vous serez amené à assister aux réunions avec les interlocuteurs internes et à rédiger le compte-rendu avec l'assistante.

En étroite collaboration avec la responsable et l'assistante formation, vous accompagnerez les interlocuteurs internes de l'Association sur les missions administratives opérationnelles des actions de formation des salariés en parcours et des salariés permanents. Vous contribuez à la saisie des dossiers:
**Sur le dispositif lié à l'insertion**:

- Réclamer les devis, traiter et archiver ;
- Vérifier la conformité administrative des dossiers et faire le suivi des pièces ;
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO ;
- Gérer les feuilles d'émargement : récupérer les feuilles d'émargement, vérifier la conformité

et réclamer si besoin, scanner les documents pour archiver dans les dossiers ;
- Saisir les informations sur les pro-logiciels de suivi de formation.

**Sur la gestion du Plan de formation**:

- Chercher les organismes de formation et demander les devis ;
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO ;
- Archiver des documents ;
- Relancer si besoin pour préparer la paie (certificat de réalisation )

Avec les interlocuteurs externes et en appui avec l'assistante formation, vous la seconderez dans la gestion administrative et logistique afin d'assurer le bon déroulement des actions de formation, de la demande d'accord de financement à la demande de remboursement.

**De façon transversale**:
Vous accompagnerez les équipes dans le déploiement de la certification Qualiopi.

**Votre profil**:
Vous préparez un diplôme de niveau 5 (B.T.S,) dans le domaine administratif / Gestion des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, découvrir le monde de la formation, vous souhaitez découvrir le domaine de l'Insertion par l'Activité Economique (IAE), alors rejoignez-nous.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), curieux(euse), organisé(e) et doté(e) d'une véritable aisance relationnelle. Vous aimez trouver des solutions concrètes aux différents sujets abordés, accompagner les démarches Qualité (Qualiopi) et vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau expert Excel)

**Lieu de travail**:
Poste basé au Siège de l'Association à Vezin le Coquet (zone d'activité route de Lorient, Rennes), accessible par le réseau de bus.

**Contrat et rémunération**:
Poste en Contrat d'Apprentissage

Organisation du temps de travail sur la base de 35 heures/semaine.

**Rémunération % du SMIC selon les critères en vigueur**

Au % du SMIC, selon les critères du contrat d'apprentissage

Mutuelle et Prévoyance

Tickets restaurant

Véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels

Poste à pourvoir 4 septembre 2023

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 1 754,82€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023