Assistant Administratif Du Maire Délégué Et - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction FH - Coordination de proximité, un Assistant administratif du Maire délégué et accueil de proximite.

**Missions**:
Sous la responsabilité du chef de service de proximité, vous accompagnez le Maire délégué dans l'exercice de ses missions en lien permanent avec les activités des proximités
- Faciliter les activités du Maire délégué sur son territoire en organisant les coordinations interdisciplinaires internes,
- Superviser la gestion de son agenda
- Assister le chef de service de proximité au quotidien et le suppléer en cas d'absence
- Assurer la veille des courriers Elise
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Diffuser, transmettre, des documents, des informations, des formulaires
- Traiter les inscriptions aux différentes prestations, assurer leur promotion auprès des usagers (scolaires, périscolaires, centres de loisirs, dispositifs divers )
- Assurer la vente et l'encaissement des produits proposés par la ville dans le cadre de la politique famille
- Délivrer les aides sociales (tickets de bus, CAP ) aux usagers concernés et en assurer le suivi administratif

**Spécificités du poste**:
**Localisation du poste** : Locaux boulevard Decouz

**Temps de travail hebdomadaire**: 35H avec JRTT en compensation avec présence obligatoire durant les horaires d'ouverture au public.

**Profil recherché**:
Formation initiale aux métiers du secrétariat, avec une pratique courante des outils bureautiques. Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses institutions et de la Ville d'Annecy.
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Maîtrise de soi et sens de l'écoute
- Sens de la discrétion
- Pédagogie, rigueur

**Date prévisionnelle du jury**: 02/06/2023

**Informations complémentaires**:

- Département : F - Département Solidarité, Education et Proximité
- Service : FHA - Direction proximité Annecy
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Dir prox 9 boulevard Decouz, puis Hôtel de Ville74000 Annecy
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00991