Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable - Le Croisic, France - Domaine de port aux rocs

Domaine de port aux rocs

Entreprise vérifiée

Le Croisic, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Domaine de Port aux Rocs, village vacances 3 étoiles situé au Croisic, recherche pour la saison 2024, un-une assistant-e de gestion.

Association loi 1901, nous nous inscrivons dans le tourisme social, solidaire et durable. Nous accueillons tout type de clientèle: familles, individuels, groupes, séminaires et banquets.

Sous la responsabilité hierarchique directe de la Directrice, vous aurez pour missions de**:Assurer la gestion et le suivi des dossiers techniques** : - Participer aux différentes instances et réunions -Rédaction des compte-rendus et pv de réunions - Suivi des règlements des cotisations des membres - Relation clients et fournisseurs (contrats, factures, relances...) -Classement des documents -Saisie des documents numériques -Réalisation des commandes bureautique

**Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel et de la formation professionnelle**: - Préparation des documents d'embauche du salarié et déclarations (contrat, documents réglementaires, DSN, visite médicale) - Administration des dossiers salariés - Suivi des dossiers de formation

**Procéder aux enregistrements comptables de la structure et transmettre les éléments au Cabinet Comptable**: - Codification et saisie des factures, mandats et titres - Rapprochement bancaire - Transmission des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et légales au cabinet comptable - Virements fournisseurs, remboursements clients -Vérification et saisie des caisses - Dépôt en banque

**Transmettre et controler les éléments de paye**:

- Controle des éléments transmis par les responsables de service - Consolidation des éléments de la paye - Transmission des éléments au service externalisé - Vérification des bulletins de salaires et documents de solde de tout compte - Virement des paies

**Capacités relationnelles et comportementales**: - Savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie -Faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence - Adopter une attitude volontaire et positive - Faire preuve d'organisation et de rigueur - Avoir une bonne gestion du temps -Faire preuve d'autonomie, de capacités d'anticipation et d'analyse

Le poste est à pourvoir pour le 15/01/2024.

Vous travaillez du lundi au vendredi, 35h/semaine.

Horaires: 9h/13h - 14h/17h (à définir en fonction de votre organisation)

Avantage en nature: repas

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 841,64€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel