Assistant(E) Manager Direction - Rennes, France - Bouygues Immobilier

Bouygues Immobilier
Bouygues Immobilier
Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 60 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.

VOS MISSIONS

Au sein de notre agence rennaise, nous recherchons un(e) assistant(e) confirmé(e) pour accompagner les managers de l'équipe.

Les principales missions consistent à:

- Gestion dynamique et pro active d'agenda complexes et évolutifs avec organisation de rendez-vous internes et externes
- Préparation de dossiers de réunions en s'assurant en amont de la réception des documents/supports.
- Gestion courante et administrative : factures, notes de frais, congés, courrier, classement / archivage (numérique), abonnements, imprimerie, réservation de salles, organisation conf call et visioconférence, organisation des déplacements.
- Participation à la gestion des projets

En outre vous travaillez en parfaite cohésion avec les autres assistants(es) avec lesquels(les) vous formez également une équipe et vous pouvez vous relayer en cas d'absence.

Poste basé à Rennes
- VOTRE PROFIL- De formation supérieure Bac +2/3 spécialisée en assistanat, vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaire d'au minimum 5 ans.
- Vous êtes un(e) Assistant(e) expérimenté(e), disposant de qualités relationnelles fortes, d'un sens de la discrétion et d'une grande rigueur.
- Vous êtes reconnue pour votre sens du service, votre réactivité et votre adaptabilité.
- Une très bonne maitrise d'Excel, Outlook, Powerpoint et Word est indispensable.
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