Assistante Administrative - Grenoble, France - Ville de Grenoble

Ville de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Le service Gestion des agents titulaires (GAT) assure la gestion administrative, la paye et le suivi des dossiers carrière, absences, maladies, retraites de l'ensemble des agents titulaires de la Ville de Grenoble. Placé sous la responsabilité d'un cadre intermédiaire, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires retraite, et en lien avec l'ensemble du service GAT (21 agents au total), vous avez en charge l'instruction des dossiers de retraite et le renseignement des agents dans ce domaine, dans un contexte de réforme des retraites. L'unité retraite est en lien régulier avec les autres services de la direction. Vous participez également aux projets menés au sein du service et de la direction.
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de retraite dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
- Instruire et contrôler les dossiers dématérialisés ou matérialisés de liquidation de pension
- Suivre les dossiers de validation de services de non titulaires
- Vérifier et préparer les données dans le cadre du droit à l'information
- Etudier les situations et réaliser des simulations de retraite
- Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL - CARSAT- Ircantec, CICAS )
- Reconstituer la carrière des agents partis pour leurs droits à retraite CARSAT et IRCANTEC
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents
- Élaborer des outils de suivi et tableaux de bord pour l'instruction des différents dossiers de retraite
- Rédiger des fiches pratiques, fiches procédures, notes...
- Tâches administratives : rédaction de courriers, mails
- Instruire les dossiers de capital décès, les dossiers de pension de réversion
- Assurer la veille réglementaire.
- Vous êtes en mesure d'analyser, de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
- Vous savez instruire un dossier et avez de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
- Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé
- Vous savez prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
- Vous maîtrisez les outils numériques
- Vous connaissez la collectivité et son fonctionnement
- Vous savez vous adapter aisément au changement
- Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
- Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.
- Possibilité télétravail
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois:

- Prime fin d'année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)