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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
ASSOCIATION REVIVRE Caen, France**Pour son pôle santé précarité, le service du Dispositif de l'appui à la coordination (DAC) de l'association REVIVRE recrute en CDI un.e secrétaire administratif/administrative (H/F).** · **Activités**: · Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service et du chef de ...
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Secretaire Administrative
il y a 1 semaine
SOVITRAT CAEN Caen, France**Votre Mission**: · L'agence Sovitrat Caen recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le transports UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE · Posté basé en périphérie proche de Caen. · Vous êtes titulaire d'une formation ou d'un diplôme dans le secteur administratif Vous êtes dispo ...
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Secretaire Administrative
il y a 1 semaine
SOVITRAT CAEN Caen, FranceL'agence Sovitrat Caen recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le transports UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE · Posté basé en périphérie proche de Caen. · Vous êtes titulaire d'une formation ou d'un diplôme dans le secteur administratif Vous êtes disponible · Découvrez la ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Caen, France**Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:2 ans · - **Formation**:Bac+2 ou équivalents · - **Compétences recherchées**: · - Gestion administrative du courrier · - Techniques de prise de notes · - Archiver des dossiers et documents de référenc ...
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Secrétaire Juridique Et Administrative
il y a 2 semaines
G2rh Caen, France**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable structuré (35 collaborateurs), adossé à un groupe national, **_un/une Secrétaire Juridique et Administrative H/F_**, sur son site basé au Nord ...
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Secrétaire Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
G2RH Caen, France**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable structuré (35 collaborateurs), adossé à un groupe national, _**un/une Secrétaire Administratif et Juridique H/F**_, sur son site basé au Nord d ...
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Secrétaire Administratif Et Juridique
il y a 1 semaine
G2RH Caen, France**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (35 collaborateurs), d'envergure nationale, _**un/une Secrétaire Administratif et Juridique H/F **_avec des connaissances en d ...
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Secrétaire Administratif Et Juridique
il y a 3 semaines
G2RH Caen, France**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable structuré (35 collaborateurs), adossé à un groupe national, _**un/une Secrétaire Administratif et Juridique H/F**_, sur son site basé au Nord d ...
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Secrétaire Juridique Et Administrative
il y a 2 semaines
G2RH Caen, FranceDate de publication · Aujourd'hui · Entreprise · G2RH · Référence · MC · Nombre de postes · 1 · Localisation · Caen (14) · Contrat · CDI · Salaire · Annuel, de € à € · Expérience · 0 - 2 ans (débutant) · Niveau d'études · bac+2 · L'entreprise · G2RH, partenaire et conseil en Res ...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Media line Carpiquet, FranceNous recherchons pour notre société MEDIA LINE, un ou une secrétaire administratif(ve) qui sera basé au siège social à CARPIQUET. · MEDIA LINE est une société implantée au niveau national depuis 2015. Nous proposons à nos clients des solutions d'affichages publicitaires partout e ...
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Secrétaire Juridique Et Administratif
il y a 2 semaines
G2RH Caen, France**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable structuré (35 collaborateurs), adossé à un groupe national, _**un/une Secrétaire Juridique et Administrative H/F**_, sur son site basé au Nord ...
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Secrétaire Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Adéquat Caen, FranceVous êtes secrétaire comptable et vous chez un nouveau challenge ? · Vous souhaitez intégrer une entreprise qui est soucieuse de votre bien-être au travail ? · Alors j'ai LE poste qu'il vous faut · Je recherche pour mon client, entreprise à haute valeur humaine un profil Secréta ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
MEGAPROPRETE Caen, Francesecretaire administratif avec experience 5 ans minimum ,pour devis,factures, téléphonie ,et préparation de salaire · avoir une grande rigueur dans son organisation ,un bon sens du relationnel,un esprit de service. · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Salaire : 1 400,00€ par mois ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 semaines
Genius Career Caen, FranceNous mettons en avant le savoir-faire, le savoir-être et l'éthique de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi. · Nous recherchons pour notre partenaire un (e) Secrétaire Administratif (ve) en CDD de 07 mois à temps plein de 39heures poste à pourvoir immédiatement · ...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 semaine
STIM MATCH Caen, FranceStim Match Recrute son partenaire, cabinet d'expertise comptable, **un.e secrétaire administrative et comptable en CDI.** · **Contexte**: · C'est une création de poste, dans le cadre d'un accroissement d'activité du cabinet. · Rattaché aux équipes du cabinet et à une autre assist ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Acthemis Caen, Francetravaux de saisie et de suivi comptable. travaux de secrétariat. accueil physique et téléphonique. gestion et commande de consommables · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de g ...
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Secretaire Administratif Et Facturation
il y a 3 semaines
ANIDER Caen, FranceType d'emploi **:CDI** · Temps de travail**: Temps complet 100%** · Lieu de travail **:HEROUVILLE ST CLAIR - AGGLOMERATION DE CAEN** · Début du contrat **:DÈS QUE POSSIBLE** · **Profil recherché**: · Directement rattaché(e) à la Pharmacienne Gérante · **Contexte**: · L'ANIDER est ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Ligue contre le cancer comité du calvados Caen, France**Description de l'entreprise** · Le comité départemental du Calvados de la Ligue contre le Cancer est une association loi 1901 reposant sur la générosité du Public et sur l'engagement de ses bénévoles. Forte de plus de 6000 adhérents, elle développe ses actions autour de quatre ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 semaines
Acthemis Caen, Francetravaux de saisie et de suivi comptable. travaux de secrétariat. accueil physique et téléphonique (standard). gestion et commande de consommables · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de pri ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Transports GODFROY Carpiquet, FranceSpécialiste du transports de marchandises frigorifiques, la société TRANSPORT GODFROY recrute **un Secrétaire Administratif Polyvalent (h/f) pour rejoindre l'équipe de l'Atelier mécanique de CARPIQUET** (14). · - **Vos missions**:_ · Vous vérifiez et intégrez dans le logiciels le ...
Secrétaire Administratif - Calvados, France - L'Elvody
Description
Description de l'offre:
Crée en 2015, Medicharme est un groupe à taille humaine spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées dépendantes et non dépendantes. Medicharme est un acteur de proximité, ancré localement et proposant des lieux de vie adaptés aux personnes âgées. Chez Medicharme, la vie n'a pas d'âge, chaque collaborateur veille et participe au bien-être des résidents en respectant leurs habitudes de vie.
Participez à une aventure humaine au sein d'une entreprise dynamique
Notre résidence de l'Elvody situé(e) à Vires recherche un(e) Secrétaire Administratif/ve H/F en CDD de remplacement à partir du 15 janvier 2024 pour une durée d'un mois, renouvelable.
Les raisons de nous rejoindre
En rejoignant notre résidence à taille humaine, nous vous offrons une réelle qualité de vie au travail, des horaires stables, un projet animé en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité d'une équipe de direction disponible et à l'écoute des collaborateurs.
Salaire :
– Salaire de base : € bruts
– Ségur : 206€ bruts
Vos compétences et vos qualités humaines sont des atouts essentiels pour assurer une prise en soin de qualité et faire de chaque résidence un véritable lieu de vie.
Vos objectifs : Accueillir, informer et orienter les résidents, les familles et les visiteurs physiquement et téléphoniquement. Participer à la gestion administrative du personnel en collaboration avec la Direction.
Missions
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Promouvoir l'image de l'établissement et contribuer à l'image de l'établissement en assurant un accueil téléphonique et physique de qualité, avec respect et discrétion
S'assurer que le lieu d'accueil est chaleureux, propre et que les documents et revues prévus dans l'entrée soit en bon état
Assurer aux résidents et à leurs familles la qualité d'écoute et a disponibilité nécessaire tout au long du séjour au sein de l'établissement
Commander les ambulances et taxis pour les résidents
Attribuer les lignes directes à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique
Tenir à jour une liste téléphonique des résidents présents
Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence
Transmettre le standard ou transférer les appels en fin de poste
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer les résidents et leur famille sur les modalités d'hébergement
Présenter les prestations fournies
Remettre et faire prendre connaissance du livret d'accueil
Informer sur le règlement de fonctionnement de l'établissement
Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc ...)
• Activités administratives
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau
Collecter les factures fournisseurs, les vérifier et les transmettre à la Direction
Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc ...) pour l'établissement et pour les résidents
Participer à l'élaboration des tableaux de bord
Classer, ranger, archiver les divers courriers et documents
Réceptionner et transmettre les divers messages d'alarmes ou de pannes
Réaliser divers travaux de secrétariat
• Gestion administrative du personnel
Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Inscrire les salariés sur le Registre Unique du Personnel (RUP)
Effectuer les Déclarations Préalables A l'Embauche (DPAE)
Tenir à jour les dossiers des salariés
Tenir à jour le registre des visites et contrôles
Organiser et suivre les visites médicales des salariés
Participer au suivi des absences et assurer partiellement la gestion des plannings, des remplacements et des échanges d'horaires en accord avec la Direction
Participer à l'organisation et la mise en place des formations
Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel, de l'établissement, de la Direction, des différents intervenants et de l'organigramme
• Communication interne
Assurer le relais concernant la transmission des informations entre les salariés, les différents services de l'établissement et du siège
Participer à l'organiser des réunions
Participer aux groupes de travail et aux formations
Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour les résidents
Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement de l'établissement
Réaliser l'affichage des divers documents à destination des résidents, de leurs familles et de visiteurs
• Evaluation qualité et gestion de crise
Participer aux évaluations de la qualité de l'établissement (évaluation interne, évaluation externe) et enquêtes de qualité
Collaborer au Plan d'Amélioration de la Qualité (PAQ)
Concourir à l'établissement et suivi de Fiches d'Evènements Indésirables (FEI)
Contribuer à la réévaluation du projet d'établissement
Concourir à la communication interne en cas de crise ou d'alerte (crise sanitaire et climatique particulier)
• Politique de bientraitance de l'établissement
Garantir le respect de la politique de Bientraitance de l'établissement
Participer activement à la mise en œuvre et de à la traçabilité des actions de Bientraitance définies dans le cadre du projet soin
Signaler tout fait pouvant être considéré comme maltraitant et assurer la mise en œuvre et le suivi des actions correctives
Prendre connaissance des recommandations de Bonnes Pratiques Professionnelles sur le sujet
Participer à la formation, l'information et la sensibilisation des usagers (professionnels et non professionnels, accompagnants, aidants, etc ...)
Profil recherché :
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