Coordinateur(Trice) Events Terrain - Paris e, France - FIAP

FIAP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 50 ans le FIAP, Centre International de séjour met en œuvre quotidiennement le projet imaginé par ses fondateurs à l'issue de la 2nde Guerre Mondiale : offrir à la jeunesse un lieu de rencontre et de dialogues. Pour poursuivre cet objectif le FIAP Jean Monnet exerce plusieurs activités : Il héberge et accueille en priorité des jeunes et des groupes de jeunes de toutes nationalités ; Il permet à des organismes de tous horizons d'organiser dans ses salles des séminaires, des congrès et des réunions. Enfin le FIAP Paris développe un projet culturel et d'animation et propose un grand nombre d'activités artistiques, pédagogiques et divertissantes toute l'année, à destination des publics hébergés, en séminaires et sur son territoire. Le FIAP Paris recherche:
**Un(e) Coordinateur(trice) Events Terrain**

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Vous êtes en charge de l'accueil des événements tels que des séminaires résidentiels, des journées d'études, des réunions, des repas de groupe, des congrès, des cocktails ou événements festifs de grande envergure.
- Vous êtes l'interface entre le client, le service commercial, les équipes opérationnelles de l'hôtel et les prestataires extérieurs. Vous veillez à la bonne coordination interservices et au bon déroulement des prestations.
- Vous êtes le garant de la bonne tenue des espaces et de la bonne présentation générale de la structure.
- Vous assurez le suivi du client ; vous êtes son contact privilégié pendant la durée de son événement et après son événement pour la partie facturation.
- En parallèle vous serez amené à traiter des missions rattachées à la gestion des départs chambre (check out individuels et groupes et séminaires hébergés), des arrivées (vérification et supervision de la réception).

**PROFIL DU CANDIDAT**
- De formation BTS, licence ou Master (1ère année) Hôtellerie - Restauration - Tourisme. Une première expérience serait un plus.
- Exécute de manière autonome un travail de qualité (sans faute, bonne présentation ) et s'organise pour obtenir une plus grande efficacité de son travail. Gère ses dossiers et en assure le suivi jusqu'à l'atteinte des objectifs en termes de satisfaction client et d'organisation interne.
- Ordre, ponctualité, respect des procédures.
- Précision de la communication, bonne qualité relationnelle, capacité à travailler en équipe. - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels courants de bureautique Word, Excel, Powerpoint). Capacité à mettre à jour ses connaissances de l'outil informatique et dans le domaine des NTIC.
- Anglais souhaité

**CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION**
- Poste à pourvoir : septembre 2024
- Rémunération conditions : selon type de contrat
- Type de contrat : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
- Avantages : Repas offert, remboursement titre de transport, mutuelle d'entreprise, 13ème mois et prime d'intéressement sous conditions d'ancienneté.

**RECRUTEMENT**

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 500,00€ à 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024