Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H) - Paris e, France - SOHOMA
Description
Descriptif du posteLe Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du Responsable Financier.
Sa mission principale est d'être l'interlocuteur privilégié des hôtels sur tous les sujets administratifs, en lien également avec les autres services de la société et les prestataires externes (expert comptable, avocats, etc.).
Il a la charge d'un portefeuille d'hôtels et il est donc à ce titre l'unique point d'entrée administratif pour cet hôtel.
Les missions:
- Gestion des factures de travaux/rénovations : récupération des factures, validation et préparations des paiements, communication des factures à l'expert comptable et mise à jour du suivi de dépenses, en lien avec les asset managers et la personne en charge du suivi des travaux.
- Gestion des fournisseurs hors travaux:
- Communication des pièces comptables qui sont réceptionnées directement par la société (sachant que la majorité des factures fournisseurs sont réceptionnées directement par les hôtels puis scannés par eux et transmises à l'expert comptable);
- Vérification des lots de paiements préparés par l'expert comptable;
- Saisie des RIB des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable.
- Banques : ouverture des comptes bancaires, mise à jour du suivi de trésorerie (saisie hebdomadaire des soldes de banque), gestion des accès et des problématiques opérationnelles rencontrées par les hôtels.
- Charges sociales : suivi du paiement des cotisations urssaf, retraite, mutuelle, etc.
- Communication aux investisseurs des reportings
- Pour la société de gestion, élaboration des factures de ventes mensuelles, préparation des règlements de ces factures de ventes, traitement des factures d'achats (validation / communication à l'expert comptable / préparation des paiements), communication de toutes les pièces à l'expert comptable.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en gestion administrative et avez des connaissances comptables.
Vous savez faire preuve d'initiatives, êtes doté d'un bon relationnel, d'un sens du service et d'une rigueur d'organisation.
Ce poste est peut-être fait pour vous
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'initiative
Rigueur
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Communication
Paiement
**Voir plus**
Entreprise
SOHOMA - Solanet Hospitality Management (anciennement Solanet Gestion Hôtelière), a été créée par **Jean Solanet** il y a près de 40 ans.
- La société de gestion gère actuellement
- **70 hôtels** en France chambres), à la fois des hôtels franchisés (Accor, Lou...
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d'activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Partiel possible
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