Assistant-e de L'assistante Sociale - Paris, France - Université Gustave Eiffel

Université Gustave Eiffel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service social un-e Assistant-e
- Date de publication: 31/01/2024Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

L'assistant-e administratif-ve de l'Assistante Sociale de l'UPEM assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles
de confidentialité et des procédures nécessaire au fonctionnement du service d'action sociale au sein de de l'établissement.

Il/elle a plus particulièrement en charge de:
**Missions principales**
- Assurer l'accueil quel que soit le mode de contact (présentiel, téléphonique, courriels) des interlocuteurs personnels et étudiants

en effectuant une pré évaluation propre au service social afin d'alerter dans le cadre du traitement des situations particulières.- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (FSDIE, PIM, ASIU, CAP ) et

transmission aux instances compétentes (ASAP, ASAA pour le CROUS par exemple ).- Participer à la gestion administrative et financière du service d'action sociale en appliquant les procédures dédiées (budgets,

bons de commande, demandes d'achats, fiches financières ).- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du service d'action social.
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques, faire des extractions dans les systèmes d'informations administratives et

financières.- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (actions collectives,

réunions, commissions ).- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des partenaires externes.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Tutorer et Accompagner les renforts étudiants et stagiaires en BTS secrétariat accueillis au sein du service social.

**Environnement, contexte de travail**:

- CDD en renfort jusqu'au 31/12/2024. Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2024.
- Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B
- Site basé à Champs-sur-Marne RER A - Noisy Champs - Autoroute A4 Sortie Cité Descartes

Famille professionnelle

Ressources Humaines

Action Sociale

Catégorie

B

Affectation

DGDRH Service des personnels BIATSS

Rattachement hiérarchique

Responsable du service

Mission d'encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Expression écrite et orale

Gestion de l'information

Connaissance des missions du

service d'action sociale

Savoir faire

Accueillir

Planifier et Organiser

Communiquer

Informer

Savoir être

Sens des relations humaines

Sens des priorités

Respect de la confidentialité

Empathie

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter:
Contact : Lucilia Daufin (Chargée de recrutement)