Assistant D'agence - Villeurbanne, France - CHRONOPOST

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Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date

- Contrat
- CDI
- Localisation
- Rhône-Alpes (69)
- VENISSIEUX
- Statut
- Agent de maîtrise

**Missions principales**:
**Qui sommes-nous ?**

**Leader** de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg (BtoB, BtoC et CtoC), avec le **réseau opérationnel le plus dense du marché**, nous livrons plus de colis chaque jour en France et vers 230 pays. Un record de 1,3 million de colis livrés en une journée en décembre 2021

Une **forte croissance depuis plusieurs années**, rentable et maîtrisée.

Nous déployons des moyens respectueux de l'environnement Nous sommes aujourd'hui le 1er transporteur à livrer la capitale et 17 grandes villes en France en 100% électriques et GNV. Les villes de Lyon et Villeurbanne sont livrées en modes doux depuis le 1er novembre 2020.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes:
**Gestion documentaire et analyse**:

- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
- Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
- Renseignement des tableaux de bord
- Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts
- Tableaux croisés dynamique avec alerteurs notamment pour le suivi des heures
- Mise à jour de base de données

**Ressources Humaines**:

- Suivi RH des collaborateurs : contrats, congés, maladie, visites médicales, suivi de l'intérim
- Gestion des factures opérateurs intérim
- Tenue de l'affichage obligatoire
- Secrétariat, tenue des dossiers, suivi des procédures RH
- Audits locaux sur des sujets de son périmètre

**Gestion de fonctionnement**:

- Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
- Fournitures et matériel : gestion des stocks

**Profil recherché**:
Vous avez de l'expérience dans la gestion de ce type de fonctions. Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

**Horaires**: du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00, 35h00 par semaine.

**Avantages **:13ème mois, participation, intéressement, tickets restaurant.
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