Office Manager - Paris, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.

**Nous recherchons un**:
Office manager (F/H)
Poste basé à Elancourt (78)

**QUI ETES-VOUS ?**

De formation supérieure Bac +3 avec une spécialisation dans l'assistanat de Direction, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur des missions similaires ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook et des outils collaboratifs Klaxoon,) et vous connaissez un logiciel de gestion de temps ?

Dynamique, orienté résultat et tenace, vous êtes capable de trouver des solutions face à un obstacle ?

Rigueur, organisation, capacité d'écoute et de communication sont des qualités que l'on vous reconnait ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Vous interviendrez avec des interlocuteurs riches et variés (Membres du comité de Direction, Direction des Ressources Humaines, Managers, Equipe gestion site).
Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la Direction de l'Ingénierie IT Outsourcing.

Dans ce cadre, vos principales missions seront réparties en 4 axes:

- Assurer de l'assistanat de direction (meetings, voyages, visites, agenda, CR de réunions, suivi des plans d'actions, séminaire, workshop, team building, fournitures de bureau, etc.)
- Apporter un soutien aux managers des centres de services dans l'organisation d'évènement (séminaires internes ou externes, etc.)
- Assurer la communication entre la direction et les équipes (messages clefs, infos dop down, mood survey, création d'une newsletter, mette en places des rituels d'équipe) : Assurer la transmission des informations en interne et en externe en national pour le compte de la Direction. Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes )
- Prendre en charge les demandes d'achat (suivre les validations, les jalons de réception en accord avec les budgets)

Vous serez également en charge de redynamiser les équipes dans une démarche d'office management en participant à l'organisation d'événements internes et le on-boarding des nouveaux arrivants.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.