Assistant de Direction - Paris, France - MAISON GOYARD

MAISON GOYARD

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d'affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d'excellence, couronnée par deux siècles d'existence.

Rattaché/e à la Direction Générale de la maison, vous intervenez sur un panel de missions polyvalentes.
- Assistanat de Direction:
Gérer l'agenda du Directeur Général

Être l'interface avec les membres du CODIR et autres contacts de haut niveau

Recueillir des tableaux de bord et tenir différents tableaux de suivi

Organiser des déplacements à l'international, et effectuer des demandes de visas

Gérer des notes de frais

Rédiger et relire des documents en français et en anglais, soumettre à signature, ordonnancer, archiver

Apporter du support à la coordination de projets transverses
- Gestion de l'étage dédié à la Direction Générale:
Accueil physique des visiteurs à l'étage de la Direction Générale

Prendre les appels téléphoniques

Traiter le courrier et les colis à l'arrivée et au départ

Commander les fournitures et consommables pour le siège social

Mettre à jour et implémenter des procédures

Issu/e d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de dix ans minimum sur des fonctions similaires.

Véritable ambassadeu/drice de la Maison, vous êtes doté/e d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'esprit d'initiative et de capacité d'adaptation. Rigoureux et méthodique, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (suite Office, Teams). Vous parlez anglais couramment.

Excellente qualité rédactionnelle en français et en anglais, gestion des priorités, respect de la confidentialité et esprit de synthèse sont autant de qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.