- IT : Nous assurons la gestion, l'optimisation et la sécurisation du système d'information de nos clients par le biais d'un service « sur mesure » de gestion de leur parc informatique et infrastructure réseau (support helpdesk, monitoring,...)
- Digital : Nous accompagnons des entreprises de tous secteurs dans la création de leur site internet. Bien au-delà du simple delivery du site, nos experts construisent et accompagnent nos clients dans la création de leur stratégie digitale : SEO, Web Marketing, stratégie reseaux sociaux,...
- Vous collectez l'ensemble des données générales et les informations spécifiques au client et impactant le contenu de la facture.
- Vous effectuez les démarches auprès des différents services (Sales, IT, Digital, Direction) pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Vous détectez les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
- Vous établissez la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition et vérifiez le rattachement des documents annexes (devis, bon de livraison, ...)
- Vous assurez son émission au client et sa bonne réception, suivez la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Vous contrôlez le délai de règlement et assurer le suivi
- Vous identifiez et faites le suivi de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle
- Vous générez des rapports sur les ventes et analysez les données
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés,
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
- Vous collectez l'ensemble des factures d'achats et de dépenses en interne
- Vous assurez la saisie comptable des factures selon la nature de la charge
- Vous suivez et contrôler la bonne affectation des achats et dépenses en veillant au respect du process achat
- Vous assurez le suivi des refacturations au client
- Vous assurez le suivi comptable des factures
- Vous assurez le suivi des outils et licences clients et internes
- Vous générez des rapports et analysez les données
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Connaissance des normes comptables
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de la négociation
- Evoluer au sein d'un pôle Admin transverse et collaborer avec nos équipes RH et RSE
- Création de poste : vous aurez tout un terrain de jeux pour optimiser et mettre en place
- Prime vacances / Ticket Resto
- Equilibre vie / vie perso : 1 jour de télétravail / semaine -
Assistant Adv
il y a 2 semaines
Wonderbox Paris, FranceWonderbox is the European specialist in giftboxes and in the leisure activities sales on Internet. With nearly 600 employees and a turnover of 350 million euros, our products are distributed in France, Spain, Italy, Belgium, Switzerland, the Netherlands, Portugal, Denmark, Sweden ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
Stericycle Fontenay-sous-Bois, France**About Us**: · **Position Purpose**: · The SOC improves the efficiency of administrative follow-up by coordinating all central support operations for French customers. · **Key Job Activities**: · Enter, create and update customer accounts in SAP. · Create orders for automatic an ...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Talents ADV & Supply Levallois-Perret, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les · métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses · clients un(e) Assistant ADV/Pricing pour un poste en CDI basé à · Levallois-Perret. · ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
Page Personnel Levallois-Perret, FranceEn tant que Gestionnaire ADV, vous avez pour missions: · - Gestion de la relation client, · - Gestion des demandes clients, · - Gestion de la relation avec les Commerciaux sur le terrain, · - Saisie des commandes, · - Gestion des livraisons, · - Envoi des échantillons aux clients ...
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Assistante Adv
il y a 2 semaines
MELEO Clichy, France**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANTE ADV H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché(e) au Responsable ADV vous interviendrez en qualité d'assistant(e) administration des ventes. · Vous aurez pour missions: · - De ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
1001 Intérims Clichy, FranceA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV (H/F ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
Arcade Tertiaire Levallois-Perret, FranceArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des R ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
Talents ADV & Supply Levallois-Perret, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV pour un poste en Intérim basé à Levallois-Perret (92). · Vous ...
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Assistante Adv
il y a 1 semaine
COMPTOIR BONNETERIE RAFCO Levallois-Perret, France**RAFCO recherche son(sa) nouvel(le) alternant(e), situé à Levallois Perret, nous recrutons au service administration des ventes et marketing** · **Qui sommes nous?** · **RAFCO **est spécialiste dans la vente en gros de lingerie, sa marque **Escort Lingerie** est entièrement dédi ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
J4S Clichy, FranceVos missions · Pour le compte d'un de nos clients, une agence d'évènementielle rattachée à un grand groupe de taxis parisiens, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV, sur Clichy en CDI. · Dans un contexte enrichissant et innovant, vos missions seront les suivantes: · - Vous récept ...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Robert Half France Levallois-Perret, France**A propos de notre client** · Notre client, une société spécialisé dans l'agriculture (distribution de matières fertilisantes pour les grandes cultures et cultures spéciales), basé à Levallois Perret, recherche un Assistant ADV H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. · **Miss ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
Adsearch Neuilly-sur-Seine, France**En Bref : Bagneux CDI- 35/40K€ - Assistant ADV (F/H) - Secteur industriel** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes fran ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
ORVEA Neuilly-sur-Seine, France**Devenez Assistant-e ADV chez Orvéa**: · - un métier polyvalent directement connecté au business · - dans une entreprise dynamique et conviviale · - avec de fortes ambitions de croissance · **Votre nouveau challenge** · **Vous êtes garant-e du suivi et de la gestion du back offi ...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
FED Supply Levallois-Perret, France**Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients basé à Levallois-Perret un Assistant ADV.** · **Votre fonction**: ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
ARCADE Tertiaire Neuilly-sur-Seine, FranceArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des R ...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
DQE SOFTWARE Levallois-Perret, France**L'ENTREPRISE** · Depuis 15 ans, nous plaçons l'innovation au cœur de notre solution DQE One pour garantir l'intégrité des données de contact et la vue 360° des clients. DQE One permet de nettoyer et de dédoublonner les bases de données client, et propose une aide à la saisie et ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Néon France Neuilly-sur-Seine, France**À propos de nous** · **Néon France** est une entreprise familiale, fondée en 1938, spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions d'éclairage intégrées dans le mobilier de magasin (agencement de magasin), la PLV et le mobilier urbain. Nous accompagnons nos client ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
SKILLS Levallois-Perret, FranceNous recherchons un assistant ADV H/F pour l'un de nos clients situé à Levallois - Perret: · Vous aurez pour mission: · - la gestion de la relation client · - la facturation · - le suivi des livraisons · - la gestion des stocks · - l'enregistrement des commandes · - le suivi des ...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Talents ADV & Supply Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les · métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, · recrute pour son client, une société du secteur du Bâtiment, un · Assistant ADV / ...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
Nibelis Levallois-Perret, FranceLEVALLOIS PERRET · CDI · Temps plein · **Description société**: · **Description du poste**: · Dans le contexte de sa croissance, Nibelis souhaite recruter un Assistant ADV H/F. · Rattaché(e) à la direction commerciale vous prenez en charge le processus de facturation, la saisie d ...
Assistant ADV h/f - Levallois-Perret, France - OTO TECHNOLOGY
Description
OTO Technology accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de solutions IT, digitales et d'innovation.
Depuis 2011 nos équipes misent sur l'intelligence collective et l'engagement de ses collaborateurs pour fournir un service prémium et sur mesure à ses clients présents à l'international. (France, US, Japon).
Aujourd'hui nous comptons 45 collaborateurs qui interviennent autour de 2 pôles d'activité :
Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d'évoluer rapidement en fonction de ses aspirations.
Vos missions
Missions :
Directement rattaché à notre CFO , vous interviendrez en support sur toute la chaine de facturation (clients et fournisseurs) ainsi qu'en comptabilité, sur un périmètre de 2 sociétés.
Plus concrètement, au quotidien vous interviendrez en autonomie sur 3 volets :
Gestion de la facturation et suivi
Suivi de la relation clients :
Gestion des factures fournisseurs / comptabilité :
Vos compétences
Profil recherché
Compétences techniques
Aptitudes professionnelles
Avantages
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