Assistant(E) de Direction Generale - Lyon e, France - EG PROD

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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel**
- Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la radio._

L'**assistant/e de direction** intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités du Dirigeant.

**Missions**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer l'agenda électronique, assurer les prises de rendez-vous, organiser les déplacements ;
- Traiter la correspondance postale et électronique ainsi que les appels téléphoniques et contrôler les échéances ;
- Rédiger des courriers, saisir, mettre en forme des documents divers ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les comptes rendus et les relevés de décisions ;
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Classer, archiver les documents.

**Connaissances, compétences opérationnelles, savoir-faire comportementaux**
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'entreprise ;
- Volonté de travailler seul/e ;
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie de travail, disponibilité ;
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et bonne présentation orale ;
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Réactivité ;
- Bonne analyse ainsi qu'un esprit de synthèse ;
- Discrétion, tact.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 333,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- En vous appuyant sur vos compétences et votre expérience, quelles qualités pourriez-vous mettre à profit pour ce poste ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
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