Chargé-e D'unité Administrative - Nantes, France - Nantes Métropole

Nantes Métropole

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé-e d'unité administrative

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux )

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description de la mission**:
Dans une organisation comptable déconcentrée, en étroite collaboration avec la responsable du pôle support, sous sa responsabilité, vous êtes en charge de l'encadrement fonctionnel de l'unité administrative du pôle support composée de 3 agents.

Vos activités:
assurer l'encadrement fonctionnel de l'unité:
coordonner et contrôler de l'activité de son unité,
participer à l'entretien professionnel,
accompagner et superviser les agents dans les choix techniques à effectuer,
participer à la formation des agents, à l'accueil les nouveaux arrivants,

assurer la coordination des missions de l'unité, notamment:
la mise à jour de la base tiers Coriolis,
la gestion des anomalies de factures issues de la plateforme Chorus,
l'accompagnement des fournisseurs au dépôt de leurs factures sur la plateforme Chorus.

assurer en propre les dossiers techniques et missions suivantes:
apporter expertise et arbitrage technique sur les dossiers de l'unité, en collaboration avec le responsable de pôle
construire et mettre à jour un support de présentation des activités du service à destination des partenaires extérieurs,
élaborer un temps d'accueil dédié aux nouveaux arrivants au sein du service,
mettre à jour les informations du service comptabilité sur l'intranet, tenir un registre des personnes habilitées à accéder au portail Hélios, diffuser les règles de saisie des tiers auprès des services facturiers de la collectivité,
assurer le traitement des factures étrangères hors marchés et mettre à jour les indices pour la révision des prix dans le logiciel financier.

**Profil (Compétences)**:
Vous connaissez l'environnement et le cadre juridique des collectivités territoriales et de leurs partenaires ainsi que la chaîne comptable dans une collectivité territoriale.

Vous faites preuve de rigueur dans le contrôle et le suivi des opérations comptables.

Votre parcours professionnel montre une expérience réussie ou atteste de votre appétence pour l'encadrement fonctionnel d'équipe, l'organisation de l'activité et l'animation d'équipe.

Doté-e de réelles qualités relationnelles, vous appréciez transmettre vos connaissances, amener l'adhésion avec pédagogie, travailler à la conduite du changement.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Florence COLLET, responsable pôle Support au

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Véronique COUREAU, Département RH au