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Saclay

    Régisseur et coordinateur logistique évènements - Saclay, France - Cea

    Cea
    Cea Saclay, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Dans le cadre d'une réorganisation de l'équipe, le service recrute un en CDI à temps plein, un profil de Régisseur et coordinateur logistique évènements (femme)/homme qui assurera la production d'évènements, l'accueil de reportages et tournages de films et la régie d'espaces évènementiels en priorité sur le plan technique, audiovisuel et scénographique.

    Vos principales missions seront :

    1. Coordination logistique d'évènements internes ou externes : séminaires, reportages, tournages de films, fêtes, visites.... Vous mettez en place les actions d'organisation logistique et technique. Vous assurez le lien avec les installations, les accueils et les acteurs de la sécurité. Vous superviser la mise en place du matériel nécessaire à l'évènement et veillez à son bon déroulement.

    2. Gestion des espaces communication d'EL3 : cet espace de plus de 1500 m2 sur 4 niveaux, situé dans un ancien réacteur, accueille une centaine d'évènements par an, principalement internes : visites, séminaires, réunions et formations de service, conférences et ateliers scientifiques, expositions temporaires, évènements de sensibilisation ou de cohésion, tournages de films, accueil de scolaires, teambuildings, etc.

    • Vous êtes chef d'installation et assurez la coordination avec les autres installations de l'espace. Pour cette mission, vous bénéficierez d'une formation spécifique fournie par le CEA. Vous agissez sur tous les aspects qualité et sécurité par délégation de pouvoir du directeur de centre : vous contribuez à tenir le référentiel de sécurité de l'espace, mettre en œuvre la politique de prévention auprès des utilisateurs, vous assurez des missions de surveillance et contrôle sur tous les aspects liés à la gestion des risques et à la sécurité.
    • En lien avec la chargée de communication évènementielle, vous régissez les espaces de communication et le studio photo sur le volet technique, vous préparez et suivez la mise en place des évènements avec les demandeurs et les prestataires, vous installez le matériel technique, audio et vidéo. Pour ce faire, vous vous appuyez sur l'équipe communication.
    3. Vous contribuez à la qualité et à la sécurité des livrables des évènements à travers la mise en place de processus et la gestion des outils mis en place (formulaires de demandes, calendriers, tableaux de bords, suivi d'indicateurs, etc.) et en tant que correspondant sécurité de l'équipe.
    Pour ce faire, vous appréhendez les besoins avec votre hiérarchie, les chargés de communication ou les chefs d'installation d'EL3, vous concevez et gérez les outils, vous réalisez des demandes de prestations ou de devis, vous entrez en contact avec les parties prenantes, vous réalisez des visites préparatoires, vous vous formez et documentez sur les processus QSE, vous alertez votre hiérarchie ou l'équipe en cas de problème.
    Autre mission :
    • Equipier de crise : vous vous formez et vous entraînez à jouer un rôle de communication dans les exercices de crise

    Profil recherché


    Vous êtes titulaire d'un Bac +5.

    Une expérience en tant : que régisseur, producteur, chargé de communication audiovisuelle, ou qualité et sécurité serait appréciée.

    D'autre part, votre rigueur et autonomie, votre réactivité, votre sens du service seront des atouts indispensables pour mener vos missions.

    Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

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    A bientôt

    #LI-AIP


    Présentation de Cea


    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

    Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

    Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

    Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

    • La conscience des responsabilités

    • La coopération

    • La curiosité


  • CEA SACLAY, France

    Dans le cadre d'une réorganisation de l'équipe, le service recrute un en CDI à temps plein, un profil de Régisseur et coordinateur logistique événements (femme)/homme qui assurera la production d'événements, l'accueil de reportages et tournages de films et la régie d'espaces évèn ...


  • CEA Saclay, , France

    Régisseur et coordinateur logistique évènements F/H · Administration d'entreprise et communication · Régisseur et coordinateur logistique évènements F/H · Dans le cadre d'une réorganisation de l'équipe, le service recrute un en CDI à temps plein , un profil de Régisseur et coo ...


  • COMEXPOSIUM Boulogne-Billancourt, France

    Tourné vers l'avenir et les possibilités qu'il offre, l'Etudiant est le média expert de l'orientation qui place les 15-25 ans au cœur de ses priorités. · A travers plus de 100 salons hybrides par an et des contenus online accessibles gratuitement ), l'Etudiant inspire et guide l ...


  • CEA Saclay, , France

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  • Expertise France Paris, France

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: · - democratic, economic and financial governance; · - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; · - sustainable developmen ...


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  • ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE

    Animateur H/F

    il y a 3 semaines


    ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Saclay, France CDI

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118. L'établissement dispose d'un cadre agré ...


  • TechnicAtome Saclay, France À temps plein

    Description de l'entreprise · La société TechnicAtome est spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires compacts. · Pour satisfaire le haut niveau d'exigence de cette mission, TechnicAtome ...

  • HEC Paris

    Program manager

    il y a 3 semaines


    HEC Paris Jouy-en-Josas, France

    Descriptif du poste · Au sein du pôle HEC Executive Education d'HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, da ...

  • APIXIT

    Magasinier W/M

    il y a 2 semaines


    APIXIT Bures-sur-Yvette, France Permanent Contract

    Partenaire de choix de la transformation digitale des ETI, des Grandes Entreprises et des Grands Comptes, APIXIT offre une proposition de valeur unique tant en mode Cloud qu'en mode on-premise. · Expert reconnu des solutions d'Infrastructures Digitales, de la Digital Workplace, d ...

  • Université Paris-Saclay

    Chargé des examens H/F

    il y a 2 semaines


    Université Paris-Saclay Bures-sur-Yvette, France CDD

    Entreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...


  • Communauté Paris-Saclay Orsay, France CDI

    A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : · développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements · culturels et sportifs, transition écologique etc. · La communauté d'agglomération regroupe ...


  • Westinghouse Electric Company LLC. Orsay, France

    Souhaitez-vous faire partie d'un Groupe International innovant dont la mission principale consiste à fournir des solutions d'énergie propre ? Nous avons une très belle opportunité de Chef de Chantier opérationnel – Site Manager. · Le chef de chantier est un professionnel reconnu ...


  • Circles France VELIZY VILLACOUBLAY, France

    Au sein des locaux de notre client se situant avenue Morane Saulnier 78140 Vélizy-Villacoublay, vous êtes garant.e de l'expérience client Circles et entretenez des liens de proximité et de confiance avec la clientèle pour répondre à leurs attentes, en respectant les process Circl ...


  • Sabena Technics Toussus-le-Noble, France CDI temps plein

    Description du poste · Qui sommes-nous ? · Sabena Technics Helicopters, filiale internationale du groupe Sabena Technics, est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services d'hélicoptères. Créée en 1961, Sabena Technics Helicopters comprend plusieurs sites en France et à ...

  • Apixit

    Magasinier F/H

    il y a 3 semaines


    Apixit Les Ulis, France CDI, Temps plein

    L'entreprise · Partenaire de choix de la transformation digitale des ETI, des Grandes Entreprises et des Grands Comptes, APIXIT offre une proposition de valeur unique tant en mode Cloud qu'en mode on-premise. · Expert reconnu des solutions d'Infrastructures Digitales, de la Digit ...

  • APIXIT

    Opérateur de saisie

    il y a 2 jours


    APIXIT Les Ulis, France CDI

    Partenaire de choix de la transformation digitale des ETI, des Grandes Entreprises et des Grands Comptes, APIXIT offre une proposition de valeur unique tant en mode Cloud qu'en mode on-premise. · Expert reconnu des solutions d'Infrastructures Digitales, de la Digital Workplace, d ...


  • Dassault Systèmes Vélizy-Villacoublay, France

    Vous travaillerez étroitement avec la responsable des conférences mondiales, de l'animation du réseau des communicants internes et de la coordination du programme de reconnaissance des innovations intra-entreprise ainsi qu'avec l'ensemble des membres de l'équipe communication int ...

  • Apixit

    Opérateur de saisie

    il y a 1 jour


    Apixit Les Ulis, France CDI, Temps plein

    L'entreprise · Partenaire de choix de la transformation digitale des ETI, des Grandes Entreprises et des Grands Comptes, APIXIT offre une proposition de valeur unique tant en mode Cloud qu'en mode on-premise. · Expert reconnu des solutions d'Infrastructures Digitales, de la Digit ...


  • Thales Vélizy-Villacoublay, France À temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? · Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, ...