Secretaire Administratif - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole
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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:


- Service:

- Direction générale,Cabinet du Président
- 30/06/2023

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau du Cabinet / responsable du service Protocole, vous occupez le poste d'agent de protocole et êtes principalement chargé de tâches administratives, secrétariat et mise à jour d'une base de données (fichiers).

**Vos missions**:

- assurer des missions administratives (classement, archivage, courriers simples, enregistrement de données, mise à jour de tableaux de bord, etc...) et d'assurer un accueil téléphonique

ou physique,
- élaborer et mettre à jour la base de données du service protocole (logiciel EUDONET),
- aider à la gestion des opérations via le logiciel (envoi des invitations, pointage des présents,

extraction de données, établissement de listes, trombinoscopes, etc),
- assurer un reporting de l'activité fichiers,
- être en appui à l'organisation de manifestations importantes, et se rendre disponible, sur site, si nécessaire,
- assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise des outils de bureautique (word, excel), Outlook,
- première expérience exigée dans de l'accueil, du secrétariat,
- connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement (un + mais non indispensable),
- maîtrise de l'outil EUDONET appréciée.

**Vos aptitudes et qualités**:

- excellentes qualités relationnelles et sens de la diplomatie,
- grandes capacités d'organisation et rigueur,
- dynamisme,
- respect du devoir de réserve,
- sens du travail en équipe,
- autonomie,
- disponibilité,
- bonne présentation.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : cycle de travail hebdomadaire sur 5 jours travaillés : 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
dépassements d'horaires possibles

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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