Project Management Officer - Paris, France - Lazard Ltd.

Lazard Ltd.
Lazard Ltd.
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Region- EMEA
- Business Unit- Asset Management
- Location- Paris
- Job Description
- Lazard est une banque d'affaires internationale, leader mondial reconnu en matière de conseils en fusions-acquisitions, en opérations de restructuration ou de levée de fonds (Lazard Frères) et en matière de gestion d'actifs (Lazard Frères Gestion). Lazard apporte son expertise à une clientèle variée, composée d'entreprises, d'institutions, de gouvernements ou de particuliers.

Avec plus de 3000 collaborateurs, notre environnement encourage l'apprentissage collectif et le développement professionnels. Présente dans 27 pays (Amérique de Nord, Europe, Asie, Australie, Amériques Centrale et du Sud) à travers 43 villes, ses trois principaux bureaux se situent à New York, Paris et Londres.

Lazard Frères Banque est le support opérationnel et fonctionnel (notamment en informatique, en ressources humaines, en services généraux, en comptabilité, etc.) de Lazard Frères et de Lazard Frères Gestion. Lazard Frères Banque possède également une activité bancaire qui lui est propre.

Dans le cadre d'une création de poste vous aurez la charge du suivi du portefeuille de projets Informatiques d'un établissement bancaire et d'une société de gestion. Ce rôle s'exercera en coordination avec les responsables des pôles de développement informatique et de l'équipe « Projets et Organisation » (cette équipe étant directement rattachée au métier).

L'objectif est de piloter:

- L'ensemble du portefeuille projets
- La capacité de l'organisation à délivrer du changement (environ 6.000 J.H par an).

Vous serez intégré au sein des équipes informatiques (environ 70 personnes), et rattaché au Responsable des développements. La responsable de l'équipe « Projets et Organisation » sera également un donneur d'ordres direct.

**Nous vous ferons confiance pour**:

- Piloter le portefeuille projets
- Collecter auprès des équipes projets les plannings, livrables et ressources nécessaires hebdomadairement pour:

- Assurer la mise à jour du portefeuille d'activités Change
- Suivre le plan de charge
- Mettre à jour le tableau de bord Capacity Planning
- S'assurer de la cohérence des plannings, du reste à faire et des saisies du temps passé
- Mettre en place des alertes court, moyen et long terme sur les échéances à venir
- Assurer le reporting aux équipes en charge des projets
- Assurer le reporting au Senior Management du statut du portefeuille projet
- Organiser et animer le comité hebdomadaire d'arbitrage des petites demandes
- Participer à la construction du plan projet annuel en collaboration avec le Directeur Informatique et le Directeur « Projets et Organisation ».
- Mettre en place et produire mensuellement un tableau de bord des KPI IT (Run et Change) à destination du Comité des Risques

**Périmètre**

Projets Métiers (avec ou sans IT), Projets réglementaires, Projets IT pour IT, Maintenance évolutive, Suivi d'activités « Run IT » à travers la mise en place et le suivi de KPIs.

Dans un premier temps, le périmètre du suivi des activités se limitera aux équipes de Développement Informatique et à l'équipe Organisation et Projet (MOA et chefs de projets). Il pourra être élargi aux équipes Infrastructure et Sécurité Informatique.

**Ce que vous nous apporterez**:
Curieux et ouvert, vous devrez savoir fédérer des équipes variées autour d'un objectif commun, par une approche pédagogique et inclusive.

Vous devrez devra également posséder les compétences suivantes:

- Bonne connaissance de gestion de projets et de programmes
- Compréhension des enjeux IT et des métiers d'une banque et d'une société de gestion.
- Bon esprit de synthèse et capacité de restitution au management
- Force de proposition pour améliorer les process et les outils
- Capacité à communiquer avec de nombreuses équipes
- Capacité d'analyse du portefeuille projets et identification des interdépendance/ risques
- Capacité de challenger les informations recueillies

La connaissance d'Azure DevOps et de Project OnLine sera appréciée.

Une expérience significative de PMO dans une structure Financière est requise.

Idéalement, vous êtes diplômé d'une formation supérieure (bac +5, ingénieur ou équivalent).

**Ce que nous offrons**:
Nous attachons de l'importance à la santé et au bien-être de nos collaborateurs en leur offrant des avantages adaptés et compétitifs. Nous proposons à nos collaborateurs une expérience qui leur permette de concilier leurs engagements professionnels, familiaux et sociétaux. Travailler chez Lazard, c'est travailler pour une organisation qui se soucie de vos centres d'intérêts, de vos compétences et qui investira dans le développement de votre carrière.

**Diversité et inclusion chez Lazard**:
Faire en sorte d'offrir un environnement plus inclusif vis-à-vis de chacun, c'est en premier
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