Gestionnaire Des Données Patrimoniales - Lyon, France - Ecole Normale Supérieure de Lyon

Ecole Normale Supérieure de Lyon
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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description entreprise**:
Travailler à l'ENS de Lyon, c'est intégrer une communauté mobilisée pour construire et contribuer à une formation exigeante de haut niveau et à une recherche de premier plan qui participe aux progrès des connaissances. L'ENS de Lyon poursuit une politique de recrutement en accord avec ses engagements en matière de handicap, d'égalité femmes/hommes. Elle entend également développer les compétences de ses personnels en proposant des formations tout au long de la vie.
Ces documents entraînent au sein de la Direction du Patrimoine une stratégie de maintenance et une stratégie de travaux et d'aménagements qui sont ensuite validées et amendées au sein de la commission locaux.
La Direction du Patrimoine a aussi la charge de la gestion des espaces verts intérieurs et extérieurs des sites, et de la mise en oeuvre et mise à jour du système d'information patrimonial et de la mission économe de flux - gestion des énergies.
Missions du service
Le service Données Patrimoniale est principalement chargé du déploiement et de la mise à jour du système d'information patrimonial de l'ENS de Lyon mais doit aussi effectuer le recollement des plans suite à travaux, fournir les données nécessaires au bon renseignement des diverses enquêtes immobilières (surfaces-affectation...) et mettre à disposition des services, laboratoires et départements des plans à la demande.
Contexte et environnement de travail
La Direction du Patrimoine rassemble 30 agents répartis dans 4 services et une mission (économe de flux).
Le/la gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux de la Direction du Patrimoine est sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la DirPAT.
Le/la gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux de la DirPAT est en contact régulier avec:

- les prestataires en lien avec l'activité SI,
- les différents prestataires liés à l'activité de construction (maîtrise d'oeuvre, bureau d'étude et de contrôle, CSPS...)
- les services de la Direction de l'Immobilier de l'Etat,
- les services de l'urbanisme,
- les services du Rectorat,
- les services de l'Université de Lyon,
- les services de la Ville de Lyon et de la Métropole.

**Description du poste**:
Missions liées au poste
Le/la gestionnaire de données patrimoniales gère et actualise l'ensemble des données patrimoniales de l'établissement.
Il/elle assure l'alimentation initiale et la mise à jour du système d'information patrimonial et propose des indicateurs et statistiques concernant le patrimoine de l'établissement.
Le/la gestionnaire de données patrimoniales assure également la prise en charge et le suivi de travaux de réhabilitation de la conception architecturale à la réception des travaux.

**Activités principales**:
Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques...)
Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage, les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques...
Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine
Effectuer ou faire effectuer des relevés et établir ou faire établir des métrés des bâtiments
Organiser, administrer et développer un système d'information du patrimoine immobilier
Animer des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs
Décrire l'ouvrage et les exigences techniques liées à sa réalisation
Estimer le coût d'une opération ou d'un aménagement
Activités secondaires
Mettre en place des procédures de saisie et mise à jour des données
Assurer l'interface dans les relations avec les usagers du SIP et assurer leur formation
Réaliser ou faire réaliser des études de faisabilité d'aménagement
Etablir des CCTP pour la passation de marchés de travaux et suivre ces marchés
Suivre la réalisation de petits chantiers

**Profil recherché**:
**Compétences**:
Connaissances
- Principe de fonctionnement des organisations (notion de base)
- Contraintes liées aux immeubles (connaissance générale)
- Règles d'urbanisme concernant les autorisations administratives (Permis de construire, DP, ATMH, autorisation d'aménager des ERP...)
- Réglementation de la commande publique (notion de base)
- Système d'information et gestion électronique des documents (connaissance approfondie)
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civil (VRD) (notion de base)

Compétences opérationnelles
- Construire et gérer une base de données (expertise)
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d'informations...) (expertise)
- Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (CAO/DAO et outils bureautique) (maîtrise)
- Savo
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