Assistant(E) Administrative(E) Polyvalent(E) - Montpellier, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions : - Assistance générale (compte-rendu de réunion, transport, gestion agenda) - Gérer les achats administratifs - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Tenir le journal comptable (liste des factures, transmission à l'expert-comptable, classement, préparation des virements) Missions annexes : - Assurer l'accueil téléphonique et mail des conseillers - Assister le pôle financier : filtrage des demandes, traitement de mails entrants et transfert aux personnes concernées - Gérer la base documentaire - Assurer la gestion du book d'entrée, cadeau de bienvenue et des récompenses (éligibilité des conseillers, commande et distribution des goodies) - Répertorier les difficultés administratives rencontrées par les membres du réseau en vue d'améliorer le support et les outils - Participer à l'organisation des événements
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Tenir le journal comptable
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision