Secrétaire de Direction - Lorient, France - SAUVEGARDE 56

SAUVEGARDE 56

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la direction générale, la/le secrétaire de direction générale assiste au plan administratif, au quotidien, le président et les membres du bureau, le directeur général et la directrice générale adjointe, en collaboration avec les autres professionnels de la direction générale.

Elle/il est placé sous la responsabilité de la directrice générale adjointe.

La/le secrétaire de direction générale a pour mission d'assurer le fonctionnement administratif de la direction générale, de veiller à la qualité des relations, à l'interne comme à l'externe.

La/le secrétaire de direction générale organise et coordonne les activités administratives de la direction générale:

- En assurant le secrétariat de la direction générale et de l'association, dans un souci de qualité et de confidentialité : traitement du courrier, organisation des réunions, préparation et organisation des dossiers, transmission de l'information, mission de relais entre la DG et ses interlocuteurs internes et externes ;
- En veillant à la qualité de l'accueil et de la relation : traitement en première ou seconde ligne des appels téléphoniques de la direction générale, rédaction des courriers/convocations/PV attendus, organisation des déplacements et des évènements, contact, gestion du classement des dossiers (numérique & papier);
- En contribuant au bon fonctionnement de l'association et à la fluidité de circulation de l'information et de la communication en interne comme avec les partenaires.

La/le professionnel(elle) doit faire preuve de:

- Sens de l'organisation,
- Autonomie ;
- Capacité d'adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes de travail ;
- Qualités relationnelles, réserve et discrétion ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise du Pack Office et compétences en outil informatique

Compétences requises:

- Compétences techniques administratives et de secrétariat ;
- Compétences en communication ;
- Rigueur et capacité de rendu-compte ;
- Capacité à travailler en équipe ;
Profil : formation supérieure de niveau 3* minimum exigée, spécialisée dans les secteurs de compétence attendus sur le poste (secrétariat, administration)

*niveau 5 ou 6 dans la nouvelle nomenclature.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 862,00€ à 3 270,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel