Secrétaire D'agence - Nantes, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence AQUILA RH à REZE, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un secrétaire d'agence - Assistant de direction H/F.

La société est spécialisée dans la location de véhicules réfrigérés pour particuliers et professionnels

Vos missions

Au sein de l'équipe, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:

- Standard téléphonique et gestion des courriers/mails
- Saisie des factures, création d'avoirs et gestion des recouvrements (notions de comptabilité seulement)
- Saisie des heures des techniciens + suivi des demandes de congés/absences...
- Relation avec les assurances concernant le suivi des dossiers de sinistres
- Gestion du départ des véhicules (en cas d'indisponibilité de l'exploitant transport)
- Gestion des contrats clients à courts et moyens termes
- Classement / archivage dossiers
- Autres tâches selon profil et compétences

Travail en binôme avec l'assistante déjà en place, vous pourriez vous partager certaines tâches.

Formation de 15 jours en interne
- Horaires _: Journée, 39h/semaine

1h de pause le midi

Pas de travail les jours fériés
- Rémunération_:

- ** 2200€ brut**:

- Tickets restaurant à 9.20€
- +10% IFM
- +10% ICP
- Accès aux services du FASTT (aides au logement, mutuelle, location véhicule...)

Pré-requis

Vous êtes polyvalent, avez une bonne capacité d'adaptation et aimez le contact clientèle

La rigueur et l'organisation sont primordiales pour ce poste

Profil recherché

Vous possédez idéalement une expérience réussie à un poste similaire

Vous êtes de nature curieuse, désireux d'apprendre de nouvelles choses

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € par mois