Charge(E) D'accueil - Paris e, France - Maison des Sapeurs-Pompiers de France

Maison des Sapeurs-Pompiers de France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France adhérents) et de l'Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers de France (reconnue d'utilité publique depuis 1928).

Elle participe à l'écosystème sur lequel s'appuie la profession pour mettre en place sa défense, sa promotion et faire bénéficier à chacun de ses membres et à leur famille d'actions sociales et solidaires.

La Maison des Sapeurs-Pompiers de France propose un poste de chargé(e) d'accueil.

**Missions**

Rattaché(e) au Directeur Patrimoine et moyens généraux, vous accueillez les visiteurs et gérez au quotidien différents flux d'information en assurant leurs transferts auprès des différents services

**Activités** **principales**

Accueil:

- Gérer l'accueil téléphonique : appels entrants, prise et transmission de messages si besoin
- Gérer l'accueil des visiteurs sapeurs-pompiers : mot de bienvenue et orientation
- Gérer l'accueil de prestataires de services (entretien, traiteurs )

Travaux administratifs:

- Gérer les mails reçus sur les boîtes générales des entités (lecture, transmission, réponse )
- Gérer le courrier entrant et sortant (ouverture, dispatch, affranchissement )
- Gérer l'envoi et la réception des colis
- Réserver les demandes ponctuelles de taxis
- Assurer l'affichage quotidien des salles de réunions
- Participer au suivi des prestataires de maintenance du bâtiment

**Profil**

Vous avez une première expérience réussie sur des missions d'accueil polyvalent.

Vous maitrisez le pack office et la gestion de mails.

Vous avez une excellente présentation et une parfaite élocution.

Vous êtes souriant (e), dynamique et réactif (ve).

Prise de poste au 4 septembre 2023.

**Conditions**

CDD 6 mois à temps plein, statut employé

Lieu de travail, Paris 11°

Horaires : 9h30-12h30 / 13h30-17h00

Rémunération : k€

Compte épargne temps

Tickets restaurant

Titre de transport pris en charge à 100% par l'employeur

Accords d'entreprise sur les conditions et le temps de travail (RTT).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023