Secretaire Medicale Service Sante Au Travail - Bordeaux, France - Groupe hospitalier Pellegrin

Groupe hospitalier Pellegrin

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Descriptif du poste:
Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des activités du secrétariat.
Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30
Définition:
La secrétaire assiste l équipe médicale et paramédicale (médecins du travail, internes et IDE en Santé au Travail, IPRP) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés du CHU de Bordeaux.
Principales activités:

- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des agents hospitaliers (la connaissance des droits du travail serait un plus).
- Première évaluation de l urgence de la demande des agents (compétence requise).
- Gestion des agendas des médecins (dans Préventiel)
- Assurer la prise des rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Gestion administrative des dossiers médicaux (préparation des dossiers, photocopies/ numérisation de documents divers)
- Archivage des dossiers en tenant compte de la réglementation des archives médicales
- Traitement de rapports médicaux, expertises, cours, courriers, comptes rendus etc
- Participation à l élaboration de divers documents (plaquettes, affiches ) destinés aux professionnels.
- Organisation et suivi des commandes (CPAGE et LYRECO)
- Gestion des mails
- Participation aux réunions de service
- Gestion, réception et envoi des courriers
- Transmission des fiches d aptitude aux services correspondants
- Envoi des convocations
- Travail en collaboration avec les unités du service des autres sites

contact : Sylvie GASNIER Coordinatrice des secrétariats médicaux 21474
Profil recherché:
Compétences Techniques:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Cpage, Spark, Excel,)
- Messagerie électronique (mails), intranet
- Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Préventiel)

Compétences organisationnelles:

- Capacité d adaptation
- Rapidité d exécution
- Rigueur et Méthode
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Qualité d écoute et d accueil - Secret professionnel, discrétion
Compétences relationnelles:

- Autonomie
- Goût pour le public et les relations humaines
- Rapidité d exécution - Respect des procédures - Esprit d initiative
- Capacité à gérer les situations émotionnelles (pleurs, agressivité)
- Sens de l écoute

**Personne à contacter