Assistant(E) Adv - Le Havre, France - Réseau Alliance

Réseau Alliance
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Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 20 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Spécialiste du recrutement en intérim, CDI, CDD depuis plus de 40 ans, le Réseau Alliance est une société composée de plus de 60 agences sur toute la France et de plus de 200 collaborateurs.

Nous recrutons un(e) **_ASSISTANT(E) ADV _**_H/F _**pour notre client basé à Maulévrier-Sainte-Gertrude.

Dans le cadre d'un recrutement **CDI **, vos missions seront:
L'Assistant(e) Administration des ventes occupe un rôle stratégique au sein de l'entreprise. C'est lui / elle qui est en charge du bon déroulement et de l'exécution des commandes. Depuis la saisie jusqu'à la livraison, il / elle assure la coordination entre différents services de l'entreprise, le service commercial, la production, la comptabilité et les transporteurs.

Traitement des commandes et mise en production:
Enregistrer les commandes des clients réceptionnées par fax, mail, ou par téléphone.
Pour celles qui sont traités, éditer les préparations de commandes et transfert au responsable production
Mener systématiquement une enquête financière pour s'assurer de la solvabilité des clients.
Assurer le suivi des commandes jusqu'à la réception chez le client.

Gestion des contremarques:
Enregistrez les contremarques dans notre système SAGE.
Assurez le suivi avec nos fournisseurs.
Etre garant de la satisfaction client

Organisation des transports:
Booking des transporteurs pour l'expédition des commandes
Mise en place des solutions les plus avantageuses

L'ensemble des missions proposées sont encadrées par les Responsables de service, la Direction et le Pacte Commercial et ses procédures, rédigé, amendé par le service commercial, pour que chacun puisse s'exprimer le plus librement possible au travers de son travail ; savoir être autonome est nécessaire.

rémunération selon profil + primes trimestrielles.

SAVOIRS:
Connaître les méthodes de gestion des commandes
Savoir remonter les informations aux autres services de l'entreprise.
Législation et règlementation associées au secteur d'activités de l'entreprise
Connaissances des règles export (TVA, INCOTERM, Frais de port, etc )
Logiciel de gestion de la relation client/Base de données
Logiciel de traitement de texte, tableurs
Connaissances du logiciel SAGE
Maitrise de l'anglais (Lire et écrire)

SAVOIR-ETRE:
Capacité de réactivité et de disponibilité
Capacité à gérer les priorités et le temps
Techniques de communication téléphonique et écrite
Capacité d'écoute et de dialogue

débutant à 1 an
Aucun diplôme
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