Assistant de Cabinet - Villeneuve-la-Garenne, France - Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE

Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE
Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE
Entreprise vérifiée
Villeneuve-la-Garenne, France

il y a 21 heures

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:VILLENEUVE LA GARENNE**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:16/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE CABINET H/F

**Ce poste est à pourvoir à VILLENEUVE LA GARENNE. Nous recrutons pour Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE**
**ASSISTANT DE CABINET H/F**
- Gestion et organisation de l'agenda:
- Prise de rendez-vous et tenue des agendas
- Préparation des réunions : réalisation de dossiers, recueil d'informations
- Mise à jour des calendriers de réunions
- Convocation aux réunions et suivi des présences

Secrétariat:
- Rédaction et suivi des courriers (via logiciel)
- Divers travaux de secrétariat et de classement
- Rappel des informations importantes et transmission des messages
- Accueil téléphonique et orientation
- Réception du courrier reçu, tri et distribution
- Suivi des courriers du pôle : mise à la signature, copie et expédition
- Mise en forme et édition de documents complexes (études notamment)
- Concevoir et mettre en forme des documents
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service
- Gestion des parapheurs

Support direct au Cabinet:
- Préparation des dossiers
- Prise de notes et compte-rendu
- Assurer la logistique
- Support organisationnel aux événements et temps forts
- Suivi des élus
- Rédaction de courriers

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE CABINET H/F
- Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, qualités rédactionnelles-)
- Grande capacité d'organisation, de rigueur et de gestion du temps
- Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Bonne expression orale et écrite
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Discrétion, rigueur, réactivité, autonomie, calme

EC22485**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE CABINET H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
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