Assistante Administrative D'unités Scientifiques - Paris e, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistante administrative d'unités scientifiques - H/F

**Missions/Activités**:
La personne recrutée effectuera les missions suivantes, pour 3 unités de recherche:

- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Gestion des notes de frais
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants, aide à l'organisation (réservations hôtel, restaurants, transports)
- Suivi du personnel des équipes
- Commandes et suivi des commandes et des budgets
- Suivi des demandes aux services techniques
- Envoi de produits biologiques (en lien avec le service expéditions)
- Mise à jour des sites web des équipes

**Profil**:
Bac+2/3 en assistanat, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire.

Savoir-Faire: maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, bases de données.
Savoir-être: autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (C1 - Maîtrise)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
03/06/2024