Assistant Copropriété - Paris e, France - Epitech

Epitech

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant copropriété.

Rattaché aux gestionnaires et à la direction, vous gérez un portefeuille de copropriétés. Vous l'aurez compris nous privilégions la qualité de service rendu et non la quantité de gestion.

1/ GESTION DU QUOTIDIEN
Accueil téléphonique et physique des copropriétaires
Envoi et réponse courriers/courriels
Etablissement et envoi des Ordres de Service et demandes de Devis
Echanges avec le CS
Gestion des badges et clés
Organisation de l'agenda du gestionnaire
Commande de fournitures

2/ GESTION DES SINISTRES
Déclaration et suivi des sinistres
Demandes de devis de remise en état
Organisation des RDV d'expertise éventuels

3/ GESTION ADMINISTRATIVE
Archivage et stockage de l'ensemble des documents dans la GED
Alimentation de l'espace client extranet
Commande de fournitures pour le binôme
Mise à jour du tableau des honoraires
Mise à jour de Protexa
Etablissement et mise à jour du carnet d'entretien
Gestion de la fin de mandat (Organisation du RDV de remise de pièces, rédaction du bordereau de remise de pièces, transfert des documents numérisés )

4/ ASSEMBLEES GENERALES
Organisation du planning des AG conjointement avec le gestionnaire
Réservation des salles
Etablissement de l'ordre du jour classique
Elaboration du pouvoir et du VPC
Copies et mise sous pli des convocations et PV
Rédaction du PV et envoi pour signature
Enregistrement des VPC

5/ TRAVAUX
Elaboration des documents d'information (notes d'affichage/courriers)
Envoi des documents OS/Devis
Gestion des dossiers d'emprunt

6/ PROCEDURES
Communication au service juridique des documents demandés dans le cadre d'une procédure
Au besoin, faire rapatrier les archives

**Profil**:
De formation supérieur BAC +2 (idéalement en gestion immobilière/gestion de patrimoine/juridique) ; et/ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur de l'immobilier chez un bailleur/une foncière /syndic.
Avoir l'esprit d'équipe et travailler efficacement avec toutes les composantes de l'entreprise, interservices.

Vous aurez le droit à une journée de télétravail.