- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la NEXTEAM ACADEMY
- Effectuer la pré identification des besoins avec le donneur d'ordre
- Accueillir et orienter les apprenants le jour des formations
- Contacter les apprenants en cas d'incident
- Etre le relai de l'équipe administratif
- Produire et vérifier les documents liés aux prestations de formation
- Réaliser, suivre et mettre à jour les dossiers des apprenants
- Saisir les informations concernant les formations et les apprenants dans les bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations
- Créer les documents sur la plateforme DIGIFORMA et les mettre en forme
- Réaliser les bilans des formations réalisées en vue de la tenue des réunions pédagogiques
- Préparer et participer aux réunions pédagogiques
- Classer et archiver les dossiers liés aux prestations de formation
- Réserver et vérifier la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la prestation (salle, matériel, logiciel, documents)
- Suivre le planning des formations
- Relayer l'information aux différents interlocuteurs en cas d'anomalie et traiter les anomalies
- Type de contrat, statut, durée du travail : Apprentissage / contrat de professionnalisation
- Salaire : selon barème légal en vigueur
- Date de prise de fonction : Début septembre
- Lieu de la mission : Launaguet
- Avantage : Tickets restaurant, prime transport, prime d'intéressement
alternant – assistante administrative formation - Launaguet, France - NEXTEAM GROUP
Description
Descriptif du poste
Vous serez rattaché(e) au Référent administrative et pédagogique.
Descriptif de la mission
Vous aurez pour mission:
Accueil
Suivi administratif des dossiers de formation
Organisation et suivi logistique des prestations de formation
Descriptif du profil
Ce qui nous plaira chez vous, c'est votre bonne maîtrise de l'outil informatique. Vous avez des capacités de travail en autonomie et un sens du servie. Vous avez des qualités relationnelles et d'écoute.
Ce qui vous plaira chez nous, c'est la variété des missions et le contact humain au sein d'un groupe bienveillant et accueillant. Polyvalence et accompagnement seront au programme de cette alternance dans un environnement industriel dynamique.
Conditions de travail