Secretaire - Bordeaux, France - Fédération française du bâtiment

Fédération française du bâtiment

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Directeur et au Responsable Technique de la société, vous avez pour

principales missions:

- le secrétariat courant (accueil, standard, gestion et frappe de courriers et de rapports, saisie

diverse, classement,)
- la préparation des devis et dossiers des appels d'offres.
- le suivi administratif des dossiers travaux en cours : la rédaction des dossiers techniques,

suivi du dossier chantier, suivi des comptes prorata, la gestion et suivi des cautions bancaires

et les garanties à première demande, suivi et renvoi des ordres de services, plannings travaux,

l'intervention auprès des conducteurs de travaux pour la gestion et rédaction des PPSPS

(Plans Particulier de Sécurité et de Protection de la santé) et des DOE
- le suivi des contrats de sous-traitance (demande agrément, contrat S/T, demande de

paiement ).
- l'établissement de la facturation, l'établissement des situations de travaux (avec soustraitance

ou non, révision de prix ou non), la mise en ligne des factures sur Chorus, sous les

directives du pôle travaux
- le suivi des règlements et des relances clients.
- le suivi et gestion des attestations TVA 10% et 5,5%
- la préparation des réunions d'organisation et de planning chantier des conducteurs de

travaux, auxquelles vous assisterez, avec la rédaction du compte rendu,
- traitement des litiges chantiers, des déclarations de sinistres et suivi des dossiers

d'assurance.
- l'archivage dossier administratif et travaux
- le suivi et les commandes stock fournitures de bureaux

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Vous travaillez en horaires de journée sur une base de 39H par semaine.

Profil recherché:
Issu(e) d'une formation Assistanat, une expérience similaire dans le secteur du BTP est

préférable. Vous êtes polyvalent(e), autonome, aimez le travail en équipe et êtes force de

proposition. Doté(e) d'un bon relationnel, une bonne expression écrite et orale. Vous êtes

dynamique, rigoureux et investi(e).

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel et Chorus.

Vous êtes disponible de suite.

Salaire selon profil

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel