Assistant Administratif - Strasbourg, France - EHPAD La Sainte Famille

EHPAD La Sainte Famille

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre établissement recrute un (e) assistant (e) administrative à temps partiel 30 h/ semaine

**Vos missions**:

- Accueil téléphonique et physique (résidents, familles, salariés )
- Réception du courrier, tri et distribution
- Rédaction de courrier et de CR
- Gestion du personnel:

- Création des nouveaux salariés
- Elaboration des contrats (dématérialisation, DPAE) du dossier salarié
- Gestion des arrêts de travail (déclaration AT, maladie, prévoyance )
- Inscription mutuelle
- Gestion médecine du travail
- Gestion planning
- Classement et archivages documents
- Gestion administrative résidents:

- Accueil des nouveaux résidents et leurs familles (remise des documents d'arrivée, facture, contrat )
- Création dans logiciel des nouveaux résidents (logiciel soin et administratif)
- Elaboration des contrats de séjour
- Elaboration des factures mensuelles » enregistrement des variables coiffeurs, médecins, pédicures, pharmacie, petit magasin, repas, absences (hors aides-sociales et hors département)
- Editions factures, envoie par mail ou courrier,
- Réception des règlements chèques, élaboration des remises de chèques sur logiciel,
- Déclarations obligatoires (CAF, RESID EHPAD )
- Classement des dossiers résidents et archivages

**Horaire de travail** : 09h30/12h00 - 13h30/17h00 du Lundi au vendredi

**Diplôme** : BTS gestion administrative

Maitrise de l'outil informatique exigé

Connaissance de l'environnement médico sociaux serait un plus

**Qualité** : patience, écoute, travail en équipe, autonomie

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 14,90€ par heure

Nombre d'heures : 30 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel