Assistant Administratif - Lyon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec les salariés en collaboration avec le service RH groupe, la gestion des intérimaires. -Transmission au groupe veridis et suivi des dossiers d'assurances. -Le contrôle et le suivi du contrat de l'entreprise de nettoyage. -La consultation, achats et suivi des commandes des EPI et trousses de secours. -La gestion des tableaux de suivi Vous serez un vrai appui administratif pour le directeur. Vous êtes dynamique, autonome et réactif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez une experience similaire obligatoire. CDI - Temps partiel 21h sur 3 jours par semaine - Tickets Restaurant - Prime de fin d'année, Intéressement.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques