Gestionnaire Administratif - Villeurbanne, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. Vos missions seront les suivantes: - assurer le rôle d'antenne de gestion pour le service ressources humaines de la délégation : assurer des missions de relais RH pour les agents du territoire, en lien avec les services du SRH et de la DRH ; saisir des éléments dans des logiciels spécifiques congés et RTT pour les agents MDML du territoire, vérifier les informations saisies (congés, formation, arrêts maladie); assurer un rôle de première information pour les agents, notamment par rapport aux absences et temps de travail ; instruire les dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers ; transmettre les informations d'absences et questions au SRH ; transmettre des informations et réponses aux agents ; participer à des réunions RH et transmettre les comptes rendus aux agents ; préparer l'arrivée des nouveaux agents (documents, accès, logistique) en organisation et animant une réunion ; assurer la gestion des tickets restaurant, badges et fiches de paie ; assurer le suivi de la campagne des avancements de grade et des évaluations professionnelles et entretiens annuels, - assurer une assistance à la réalisation de dossiers, projets auprès du responsable de service Ressources et Moyens ou du directeur de territoire en l'absence de l'assistante de direction : préparer les tableaux des commissions RH mensuels en lien avec la responsable de service ; rédiger des notes, courriers, courriels et comptes-rendus afférents aux dossiers RH - assurer un suivi logistique de 1er niveau en lien avec l'assistant de direction : organiser des réunions de travail et en assurer la logistique (réservation de salle, matériel ) ; assurer l'accueil et l'orientation téléphonique ; gestion logistique du fonctionnement de la Direction (fournitures, besoins de la Direction, lien avec le MOI et autres services ),
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Autonomie