Assistant(E) Administratif(Ve) Service Annuités - Paris, France - Regimbeau

Regimbeau

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L'agilité est l'une de nos principales qualités.

Le poste est rattaché à la Responsable du service Annuités et intégrée dans une équipe de 7 personnes.

La(e) titulaire du poste aura pour activité principale la gestion administrative des annuités d'un portefeuille Clients.

**Missisons**

**Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités)**
- Toutes opérations liées à la gestion des annuités (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou auprès des confrères / facturation clients / contrôles effectivité du paiement)

**Procédures de délivrance (Tous pays à l'exception des demandes Européennes)**
- Toutes opérations liées à la gestion des taxes de délivrance (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou confrères / facturation clients / contrôles effectivité des paiements).
- Vérification administration des Titres Officiels & transmission aux clients.

**Abandons**
- Enregistrement des instructions d'abandon / courriers d'AR aux clients et ordres aux agents.

**Gestion administrative**
- Contrôle des données de dépôt / délivrance des brevets EP d'origine étrangère.
- Saisies informatiques des date & numéro de publication
- Prise en compte des instructions de changement de tiers : saisies informatiques & courriers d'AR.

**Profil**
- Niveau Bac +2/3, diplômé(e) d'un BTS, DUT ou d'une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique,
- Doté(e) d'une 1ère expérience dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités.
- Anglais professionnel courant exigé (lu et écrit),
- Efficace, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, de la relation clients, une bonne capacité d'adaptation ainsi que le sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Très bonnes qualités rédactionnelles,
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ).
- REGIMBEAU, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis plus de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la défense, la valorisation et la rentabilisation de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). 16 associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s'exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de PI, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L'expertise de REGIMBEAU (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, Toulouse et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients._

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