Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Issy-les-Moulineaux, France - H3 Campus

H3 Campus

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Groupe H3 CAMPUS** est un groupe d'écoles d'enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris (75), Poissy (78), Saint-Ouen-l'Aumône (95) et Issy-les-Moulineaux (92) et 2 établissements en Vendée. Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et poursuit son développement.

**Le Groupe H3 CAMPUS** forme chaque année plus de 2000 étudiants aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.

Afin d'intégrer notre service RH en plein développement dans un contexte de multi-sites, **H3 CAMPUS **recrute un/une:
**Assistant Administratif et Accueil H/F H/F**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la responsabilité du Directeur Pédagogique, vous aurez en charges le missions suivantes:

- **Gestion de l'accueil et ouverture des locaux**: ouverture de l'école à 8h, accueil physique et téléphonique, rappel du règlement intérieurs aux étudiants
- **Suivi des absences et retards des apprenants**: Gestion des retards et des absences des étudiants via notre outil de suivi et jusqu'à la communication auprès des entreprises ou des parents pour les étudiants en classique et suivre les absences avec les formateurs référents
- **Secrétariat / divers **:tâches administratives courantes, cartes étudiantes, certificats de scolarités, réclamer divers documents aux élèves
- **Aide à la pédagogie **:transfert et mise à jour de données sur Hyperplanning (coordonnées élèves, tuteurs, entreprises), bulletins de notes, suivi des enquêtes, surveillances ponctuelles
- **Gestion des services généraux **:Gestion des commandes fournitures, être le garant du bon entretien de l'établissement

Cette liste est non exhaustive.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en contact avec différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, équipes administratives, commerciales et pédagogiques,)

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous avez idéalement une première expérience dans la gestion de l'accueil et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Dynamique et organisé(e), vous aimez interagir avec différents interlocuteurs et possédez une très bonne communication orale et écrite.

**Informations complémentaires**

Poste à pouvoir dès que possible

Lieu de travail : Campus d'Issy-les-Moulineaux

Rémunération : Salaire fixe entre 22 et 24K + intéressement + TR

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel