Chargé Masse Salariale Et Emplois - Reims, France - Université de Reims Champagne-Ardenne

Université de Reims Champagne-Ardenne

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Publié le 29/02/2024
51100 Reims
CDD

**A propos de Nous**:
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
La Direction des Ressources Humaines (DRH) composée d'une quarantaine d'agents est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l'URCA et s'organise autour d'un Pôle chargé de la gestion des carrières et des paies, d'un Pôle chargé de l'accompagnement des personnels et des services et d'un Pôle en charge du pilotage et de la stratégie (coordination paie, masse salariale, SIRH et qualité).

L'URCA recrute **un Chargé masse salariale et emplois** (F/H) au sein du Pôle en charge du pilotage et de la stratégie.

**Mission 1 : Déverser la paie**
- Gestion du processus de déversement de la paie : préparation et injection des bordereaux vacation / HCV et éventuelles indemnités.
- Identification des changements de postes et des nouveaux arrivants
- Processus du traitement de répartition, établissement et validation des journaux de paie, vérification, contrôle et production du fichier intégration de la paie
- Mise à jour et restructuration des adresses budgétaires et du catalogue d'adresses budgétaires
- Prise en charge des demandes de changement d'adresse budgétaire
- Relation avec les composantes, la Direction des affaires financières et la Direction du Numérique

**Mission 2 : Réaliser les attestations de coûts**
- Réalisation et contrôle des attestations diverses (coût chargé, valorisation, fiche financière )
- Suivi du tableau des demandes

**Mission 3 : Contribuer au pilotage de la masse salariale**
- Gestion des contrats de vacations (en collaboration avec le service recrutement)
- Gestion du suivi budgétaires des vacations
- Participation au suivi de l'exécution du budget de l'établissement
- Réponse à diverses enquêtes internes et externes

**Mission 4 : Procédures**
- Mise en œuvre et développement des procédures

**Contraintes particulières de travail**

Pics d'activité liés au calendrier de la paie et calendrier de gestion financière

**Le profil idéal, selon nous**:

- Connaissance des concepts de la gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des techniques de gestion et de suivi appliquées à la masse salariale et des emplois
- Maitrise des outils bureautiques
- Confidentialité
- Rigueur
- Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse

**_ Conditions d'exercice_**

**_ Type de recrutement_**

Poste de catégorie A

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par la suite

**_ Conditions salariales_**:
Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

**_ Avantages :_**
- télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail)
- accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles
- lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l'Université à Reims)