Assistant Domaine Médical - Montreuil, France - ConForRe - CFR Skills
Description
ConForRe CFR Skills, recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients basé à Montreuil 93,un Assistant Administratif dans le domaine médical et logistique H/F
CDI
**Points incontournables**
- Parcours en lien avec les métiers de la santé obligatoire
- Première expérience dans un poste qui vous a amené (e) à réaliser des missions similaires ( 2 ans minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment aisance sur Excel (Word, Excel, Access)
Il/elle sera rattaché(e) au responsable de l'antenne.
En étroite collaboration avec la responsable logistique du site de Montreuil, l'assistant(e) aura pour mission principale:
- la gestion de l'ensemble des tâches administratives et opérationnelles de la structure.
- l'organisation administrative et logistique de la mise à disposition des matériels et consommables médicaux pour permettre le bon déroulement des missions de transports médicalisés.
Dans ce cadre, l'assistant(e) sera amené(e) à:
- Gérer les stocks de matériels et de consommables, procéder aux ajustements et commandes nécessaires
- Faire effectuer les travaux d'entretien annuel du matériel
- Préparer, à chaque départ de transport médicalisé, tous les documents nécessaires au bon accomplissement de la mission (démarches auprès des établissements bancaires et consulats) et, au retour, traiter les documents laissés par les équipes médicales,
- En collaboration avec la Responsable logistique : assurer le secrétariat, l'administration du personnel, le suivi de la comptabilité de la structure de Montreuil, la mise à jour partielle du site Web Médical etc...
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des antennes médicales
- Gérer les accès aux locaux, la sécurité des codes d'accès et veiller à l'entretien des locaux,
- Participer au suivi du projet qualité mis en place (planning, indicateurs, tableaux de bords, revue d'activité, audits/pickings mensuels.).
- Ces activités ne sont pas exhaustives et pourront être complétées en fonction de l'évolution des missions de l'antenne logistique.
**Profil recherché**
- Vous avez un parcours en lien avec les métiers de la santé et vous avez idéalement une première expérience dans un poste qui vous a amené (e) à réaliser des missions similaires.
- Vous savez vous adaptez à toutes les situations et organiser vos travaux selon les urgences et les priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre polyvalence, votre proactivité.
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre grande discrétion ainsi que pour vos qualités relationnelles : capacité d'adaptation pour travailler avec de nombreux interlocuteurs en transverse, diplomatie, sens du service et du travail en équipe.
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Access).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 19 372,50€ à 25 500,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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