Document Controler - Paris, France - ABYSS ENERGY

ABYSS ENERGY

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le / la Contrôleur(-euse) Documentaire a pour tâche de créer des documents projets, d'en mettre à jour les différentes versions, de les diffuser et d'assurer la disponibilité d'une version finale et validée. Il/Elle est le garant du respect des exigences qualité de la Société et de ses clients et fournisseurs en matière de gestion documentaire.
Le/la Controleur(-euse) Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un ou plusieurs projets:

- Rédaction du document de gestion documentaire du projet ;
- Création de la liste des documents (MDR) et de la matrice de revue ;
- Création des cartes d'identité des documents dans la base ;
- Création, mise à jour et suivi du cycle de vie des documents internes et externes sous le logiciel de gestion documentaire de la société ;
- Contrôle du respect des process documentaires définis pour chaque projet, en interne et par le Client ;
- Contrôle de la conformité des documents à chaque template défini par l'équipe projet ;
- Traitement des demandes documentaires quotidiennes ;
- Assistance auprès des équipes projets et support ;
- Reporting, statistiques auprès du chef de projet ;
- Participation aux réunions internes projet ;
- Contact avec l'homologue client / fournisseur.

**Référent **:Directrice QHSE
Rattachement fonctionnel au chef de projet
**Compétences techniques**:

- Bac +2/3 en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données
- 5 ans d'expérience de gestion et d'utilisation de logiciel de gestion documentaire
- Connaissances des exigences qualité dans la gestion documentaire
- Anglais courant
- Expériences du secteur pétrolier

**Compétences personnelles et relationnelles**:

- Réactivité sur le traitement des demandes
- Organisation, sens des priorités
- Rigueur
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute
- Pédagogie