Adjoint Adjointe Au Chef de Bureau Des Si RH - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La DSIN (Direction des Systèmes d'Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d'information de l'administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d'un plan pluriannuel d'investissement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour utilisateurs et utilisatrices.

La refonte du SIRH est un des grands projets de modernisation du plan de transformation numérique de la Ville.

Dans ce contexte, le BSIRH soutient également les orientations de mutualisation SI entre la Ville de Paris agents), le Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (7000 agents) et l'Établissement Public Paris Musées (1200 agents).

**Quelles sont vos missions ?**
Vous assistez le chef du BSIRH à assurer le management courant et les opérations d'un service composé de 25 agent.e.s répartis dans 2 pôles.

Vous prenez en charge la construction de deux processus transverses stratégiques:

- La construction d'un pilotage du portefeuille d'activité du bureau, notamment la mise en place de nouvelles instances et procédures de décision partagées entre les hiérarchies MOE et MOA
- Le pilotage et le soutien des deux pôles dans la réurbanisation et la reconstruction du SIRH pour le plan de transformation numérique de la Ville (volet modernisation de l'administration)

Le périmètre du management et du portefeuille est défini par le chef du BSIRH avec l'objectif de répartir le pilotage de l'activité du bureau. Il est ajusté selon l'évolution de l'organisation, des projets et des priorités.

En tant qu'adjoint.e, sur votre périmètre et en lien avec le chef du bureau:

- Vous participez aux réunions de service du STIN en cas d'indisponibilité du chef du bureau.
- Vous pilotez le suivi des relations contractuelles et l'exécution des marchés.
- Vous assurez le reporting du bureau et répondez aux demandes d'information de la cheffe du STIN.
- Vous assurez la communication avec les autres entités de la Direction.
- Vous garantissez la livraison dans le respect des coûts, des délais, de la qualité et de la performance requise des projets et maintenances applicatives du bureau.
- Vous devez être force de proposition pour répondre aux besoins des directions métiers, en veillant à ce que les systèmes mis en œuvre concourent à la transversalité des actions de la Ville et s'appuient le plus possible sur des éléments mutualisés et urbanisés.
- Vous participez à l'animation et à la définition des orientations stratégiques du bureau (plan de transformation numérique,) en cohérence et alignement avec les axes fixés par le CoDir DSIN.

Vous pouvez être amené.e à prendre la direction opérationnelles de certaines tâches complexes et/ou transverses (ex : cartographie applicative, certification des comptes, audits de licences):

- Production du reporting de l'activité (réalisations, projets, incidents )
- Animation et organisation de la communication (descendante et ascendante)
- Gestion des relations avec les MOA de certains projets et de leur hiérarchie
- Préparation, animation ou participation aux réunions des instances de pilotage du portefeuille et de certains projets
- Définition, élaboration et participation à la passation des marchés spécifiques
- Gestion des relations avec les prestataires impliqués dans les opérations

**Qu'attend -on de vous ?**
Qualités requises
N°1 : Alignement stratégique, fiabilité, rigueur
N°2 : Organisation, Gestion des priorités et situation de crises
N°3 : Bon relationnel, Communication
N° 4 : Sens du service, force de proposition

Connaissances professionnelles
N°1 : Compétences confirmées en gestion de projets informatiques en tant que maître d'œuvre
N°2 : Marchés publics et RGPD
N°3 : Compétences SI notamment sur le domaine RH et les portails

Savoir-faire
N°1 : Capacité à diriger et soutenir des équipes
N°2 : Capacité de réflexion et de travail collectif
N°3 : Capacité à s'investir dans des nouveaux domaines fonctionnels ou techniques
N°4 Animation de réunion et force de persuasion

Spécificités du poste : astreintes DSIN - charte administrateur

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : expérience du management d'équipe SI et de la direction de projet SI de plus de 5 ans d'expérience - Niveau BAC+5
**Les + du poste**
- 25 à 27 jours de congés annuels et jusqu'à 27 jours de RTT par an
- Remboursement partiel du titre de transport (75%)
- Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
- Facilité d'accès (Gare de Lyon)
- Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
- Cycle de formations dédiées (démarche sé