Assistant Administratif - Gex, France - Communauté d'agglomération du Pays de Gex

Communauté d'agglomération du Pays de Gex

Entreprise vérifiée

Gex, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du pôle technique et du service Patrimoine, placé(e) sous l'autorité du responsable Études et Travaux bâtiment, vous aurez en charge le fonctionnement administratif du service patrimoine comprenant la maintenance ainsi que les études et travaux bâtiment et voirie/réseaux divers:

- Assister les trois responsables du service, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers
- Assister les techniciens de l'entité
- Suivre les projets et activités du service
- Organiser les agendas et les interventions techniques des agents du service et des prestataires extérieurs
- Suivre la mise en œuvre administrative et financière des contrats et des marchés publics
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus )
- Mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service

PROFIL
- Formation et expérience requises dans le domaine du secrétariat
- Une expérience de secrétariat dans le domaine technique (entreprise de travaux par exemple) est fortement souhaitée
- Une expérience en collectivité territoriale est un plus
- Maîtriser parfaitement les règles de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)  Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, bases Excel, gestion d'agendas électroniques)
- Avoir des notions sur le fonctionnement des marchés publics
- Savoir organiser les interventions des prestataires et le standard téléphonique
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité
- Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l'adaptation, du relationnel, du travail en équipe
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

Poste à plein temps. Rémunération selon grille de la fonction publique, primes, chèque déjeuner, participation mutuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 721,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail