Apprentie ou Apprenti en Administration de Projets - Palaiseau, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ENVIRONNEMENT DU POSTE:
L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l'Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Par la recherche et la formation d'ingénieures, d'ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l'Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd'hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l'habitent.

L'Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble d'agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Télécom Paris sur le site de Palaiseau (91).

MISSION:
Le poste en apprentissage permettra d'évoluer sur des fonctions d'assistance de gestion de projet au sein de notre Pôle engagements opérationnels sur projets, rattaché au directeur général adjoint du groupe IMT.

La mission principale du responsable du pôle est de coordonner les engagements opérationnels des grands projets et impliquant différentes entités de l'IMT, sous l'angle de la restitution financière de leur exécution. Cette mission s'exerce sur l'ensemble du processus depuis l'appui au montage, en passant par le suivi de l'exécution via les rapports administratifs et financiers intermédiaires, jusqu'à la clôture des projets.

Sous la responsabilité du responsable du pôle, et en lien avec les autres départements, vous aurez pour principale mission **l'assistance à la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d'innovation, le traitement des commandes et la mise en paiement de factures.**

ACTIVITÉS:
Afin de mener à bien votre mission, vous serez amené.e à:

- participer à la réalisation des engagements juridiques de l'établissement : contrôler, viser ou rejeter les projets de bon de commande en lien avec les services demandeurs ;
- assurer la signature de documents contractuels ;
- documenter les projets ;
- suivre et mettre en paiement des factures de projets menés avec des partenaires extérieurs dans le cadre d'un engagement opérationnel du groupe;
- tenir des tableaux de bord de suivi de dépenses en vue des différents rapports financiers échelonnés.

La mission vous amènera à faire remonter d'éventuelles problématiques contractuelles et financières et à être en capacité de faire des propositions pour les résoudre.

La mission nécessitera d'interagir avec les collègues de la direction générale et des écoles, en fonction des besoins du pôle et de la charge d'activité.

PROFIL RECHERCHE:
**Formation suivie**:
Vous êtes étudiante ou étudiant titulaires d'un Bac + 3, en recherche d'une alternance de 2 ans dans le cadre de la préparation d'un Master dans le domaine Économie, gestion, finances, comptabilité.

**Connaissances et compétences requises**:

- Idéalement vous connaissez la règlementation en comptabilité publique ou en comprenez les fondements (notion d'engagement juridique par exemple)
- Vous maîtrisez de manière opérationnelle les outils bureautiques (en particulier les tableurs)
- Vous avez de l'appétence pour le fonctionnement de systèmes d'information - progiciels de gestion
- Vous devrez savoir analyser des procédures et rédiger des pas à pas Un niveau d'anglais B1 serait apprécié - quelques projets en anglais requièrent des rudiments pour saisir des documents ou des données sur des plateformes.

**Capacités et aptitudes requises**:

- Esprit d'équipe et de collaboration
- Rigueur
- Sens de l'organisation et des priorités
- Force de proposition
- Autonome et réactif
- Sens du service

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

- Contrat: apprentissage à compter de septembre/octobre 2023
- Durée: 2 années. Les demandes pour un apprentissage d'une année seront néanmoins étudiées le cas échéant.
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